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Besoin de savoir qui entre dans vos bureaux? Vous êtes au bon endroit. Nous offrons des modèles gratuits et prêts à l’emploi de registres de visite et de présence des visiteurs. En plus, nous vous présentons une alternative moderne qui transforme la façon dont votre équipe gère les visiteurs en milieu de travail.
Vous cherchez un moyen simple de suivre les informations relatives aux visiteurs de votre bureau ? Nous avons ce qu'il vous faut. Téléchargez nos modèles de registre des visiteurs prêts à l'emploi pour Google Sheets et Excel, parfaits pour les équipes d'accueil qui ont besoin d'un moyen simple et structuré de gérer l'enregistrement des visiteurs. Que vous ayez besoin d'une feuille d'enregistrement rapide pour un événement ponctuel ou d'un registre quotidien des visiteurs, ces modèles vous aideront à rester organisé.
Ces modèles de feuilles vous permettent d'enregistrer rapidement chaque visite, sans l'encombrement du papier ou le coût d'outils avancés. Contrairement aux registres papier statiques, ces modèles de feuilles sont modifiables, partageables et faciles à dupliquer dans plusieurs bureaux. Que vous gériez une petite entreprise ou une équipe en pleine expansion, nos ressources gratuites vous offrent un point de départ solide pour garantir la sécurité, l'efficacité et le professionnalisme.
Besoin d'une version imprimable ? Il suffit de cliquer sur "Imprimer". Ces journaux numériques sont entièrement compatibles avec les flux de travail sur papier.
Un modèle de registre des visiteurs est une ressource simple mais vitale. Il permet de suivre les invités qui entrent dans votre bureau grâce à un processus structuré d'enregistrement des visiteurs qui saisit les détails essentiels, notamment qui ils sont, quand ils arrivent, où ils vont et pourquoi ils sont en visite.
En règle générale, un registre des visiteurs permet de saisir les informations suivantes
Certaines fonctions avancées peuvent même inclure des colonnes pour les numéros de badge, les photos ou le statut d'approbation.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la tenue d'un registre d'identification des visiteurs n'est pas seulement utile, mais essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise :
Si votre entreprise s'appuie encore sur des notes autocollantes, des listes informelles ou des modèles obsolètes, il est temps de procéder à une mise à jour. Même une feuille de calcul vaut mieux qu'un chaos de papier.
Bien qu'utiles au départ, les registres manuels des visiteurs présentent plusieurs limites qui deviennent de plus en plus évidentes au fur et à mesure que vos activités se développent.
Nous l'avons tous vu : les visiteurs griffonnent de manière illisible, oublient de remplir des champs ou ne se déconnectent pas. Les journaux manuels sont :
Si votre entreprise compte un grand nombre de visiteurs quotidiens ou plusieurs entrées, le suivi devient un véritable jeu de piste. Et lorsque le processus d'enregistrement des visiteurs est géré manuellement, même de petites erreurs peuvent entraîner de gros problèmes.
Les bûches manuelles n'offrent ni intimité ni contrôle. Les feuilles sont laissées à l'air libre. Il est impossible de crypter un presse-papiers.
Si vous prenez au sérieux la conformité et la sécurité de vos invités, vous devez prendre en compte les risques que vous prenez.
Les feuilles de calcul sont statiques. Elles ne communiquent pas avec vos autres outils.
En bref, le suivi manuel limite votre capacité à évoluer et à automatiser.
Si vous êtes arrivé à un point où une simple feuille ne suffit plus, vous n'êtes pas seul. C'est pourquoi nous avons créé elia, une manière plus intelligente de gérer les visiteurs sur le lieu de travail.
Il est temps d'abandonner le modèle de base lorsque.. :
Nous avons conçu elia spécifiquement pour les lieux de travail modernes qui naviguent entre le travail hybride, les besoins de sécurité et les expériences d'invités soucieux de leur marque.
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Découvrez les fonctionnalités de gestion des visiteurs d'elia.
Réponses à vos questions les plus fréquentes
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