Le logiciel de réservation de salles intuitif
elia permet aux équipes de trouver et de réserver facilement des salles de réunion adaptées à leurs besoins. Fini les casse-têtes d’horaire, les no-shows et les conflits d’espace. Juste une coordination efficace et une meilleure utilisation de vos espaces.
Votre équipe mérite mieux qu'une course aux salles de réunion.
C’est une vraie chasse au trésor pour trouver une salle
Sans vue en temps réel sur la disponibilité, les équipes perdent de précieuses minutes à parcourir les couloirs, à regarder par les fenêtres ou à envoyer des messages sur Teams ou Slack pour trouver une salle libre. C’est inefficace et totalement évitable avec le bon outil.
Réservées sur papier, vides en réalité
Les no-shows et les réservations « au cas où » donnent l’impression que les salles sont toutes prises. En réalité, plusieurs restent inoccupées. Cela crée une rareté artificielle, empêche d’autres équipes d’y accéder, et génère de la frustration inutile.
Aucune visibilité réelle sur l’utilisation des salles
Sans données précises et en temps réel, les décisions reposent sur des suppositions. Le suivi manuel, les calendriers encombrés et les no-shows brouillent la vue d’ensemble. Résultat : il devient presque impossible d’optimiser l’espace, de planifier ou de justifier les coûts liés à vos bureaux.
Découvrez elia – le système de réservation de salles qui vous simplifie la vie
Améliorez l’expérience employé
Offrez à vos équipes l’assurance de toujours trouver la salle dont elles ont besoin, au bon moment. Fini la frustration, la perte de temps et l’incertitude liée aux réservations.
Évitez les conflits et les no-shows
elia prévient automatiquement les doubles réservations et libère les salles lorsqu’un meeting est annulé ou qu’aucun participant ne s’y présente, pour une utilisation optimale de chaque espace.
Trouvez facilement des salles de réunion adaptées à vos besoins
Permettez à vos employés de localiser et de réserver facilement des salles de réunion grâce à un plan interactif de vos bureaux. Filtrez les salles en fonction de l'heure, de l'emplacement, de la capacité et des ressources disponibles pour une productivité maximale.
Parfaitement intégré avec votre calendrier
Les intégrations bidirectionnelles d'elia vous permettent de gérer facilement les réservations de salles via les outils de productivité que vous connaissez et appréciez déjà. Profitez d'une expérience unifiée sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
Ne perdez plus de temps à chercher une salle
Ajoutez des affichages numériques à l'extérieur des salles pour aider les employés à les localiser plus facilement et consulter leur disponibilité en temps réel. Permettez la réservation ou la libération des salles directement à la porte pour optimiser leur utilisation.
Tous les affichages numériques elia sont compatibles avec Microsoft Teams Rooms.
Gérez les réservations de salles multi-locataires
elia s'intègre facilement aux espaces de travail multi-locataires, vous permettant ainsi de réserver et partager des salles de réunion de manière efficace.
Comprenez comment vos employés utilisent vos salles de rencontre
Les analyses fournies par elia offrent des informations précieuses sur la manière dont les employés utilisent l'espace de travail, aidant les entreprises à optimiser l'efficacité des bureaux et la productivité des équipes.
Intégrations natives avec vos outils de productivité
Soyons honnêtes, vous n'avez pas besoin d'une autre plateforme pour compliquer votre flux de travail. C'est pourquoi notre logiciel de réservation de salles de réunion s'intègre parfaitement à vos outils préférés.
Simple, mais puissante
Dites adieu aux configurations complexes et bonjour à la simplicité. Grâce à des modules personnalisables et à de l'automatisation avancée, notre plateforme offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer un lieu de travail adapté aux exigences uniques de votre entreprise.
