Liste de contrôle pour un déménagement de bureau : toutes les tâches, étape par étape (modèle gratuit 2026)
Tamara Zhostka
Spécialiste en marketing de contenu
–
Dernière mise à jour le 19 mai 2026
Chaque tâche liée au déménagement de bureaux est répartie par étape, depuis 12 mois avant le déménagement jusqu'à 90 jours après votre installation. Chaque tâche a un responsable : l'équipe ou la personne chargée de la mener à bien.
Cette liste de contrôle pour le déménagement de bureaux s'adresse aux entreprises comptant entre 200 et 500 employés et ayant adopté un modèle de travail hybride. Fixez la date du déménagement, planifiez les différentes étapes en remontant dans le temps et désignez un responsable pour chaque tâche avant de la partager. Les tâches pour lesquelles personne n'est désigné sont souvent oubliées.
La plupart des listes de contrôle pour un déménagement de bureaux traitent des aspects logistiques concrets : cartons, déménageurs professionnels, réexpédition du courrier. Tous ces éléments figurent ici aussi. Mais on y trouve également des points que certaines listes omettent : la demande d'abonnement Internet qui doit être effectuée le jour même de la signature du bail (la mise en service prend entre 60 et 90 jours), la clause de résiliation du bail actuel, ainsi que les logiciels de bureau qui doivent être opérationnels avant l'arrivée des employés.
Modèle gratuit de liste de contrôle pour un déménagement de bureau
Plus de 80 tâches réparties sur 7 phases, avec des colonnes pour le responsable, la date d'échéance et le statut. Indiquez votre date de déménagement, attribuez un responsable à chaque tâche, et vous pouvez l'utiliser comme outil de suivi pour votre équipe.
Avant de chercher de nouveaux locaux, renseignez-vous sur les frais que vous devrez payer lorsque vous quitterez vos locaux actuels. La plupart des baux stipulent que vous devez remettre les lieux dans l'état où vous les avez trouvés (murs nus, sans cloisons), ce qui peut coûter plus cher que le déménagement lui-même. Intégrez ce montant dans votre budget avant de signer tout nouveau contrat. Les délais de préavis sont généralement de 60 à 90 jours ; prévenez donc la gérance de l'immeuble suffisamment à l'avance.
Responsables : Responsable du projet / Service juridique / Service financier
dans 3 à 6 mois
Le jour où vous signez votre nouveau bail, souscrivez à un abonnement Internet. La mise en service prend entre 60 et 90 jours, et beaucoup de gens l'oublient. Ne faites pas cette erreur.
Responsable : Responsable du déménagement / Informatique / Installations
Dans un délai de 1 à 3 mois
Prévoyez plus de temps que vous ne le pensez pour le service informatique. L'étude du réseau Wi-Fi, l'étiquetage du matériel et la mise en place des logiciels sur les postes de travail doivent tous être effectués avant le jour du déménagement.
Effectuez un test technique complet. Chaque problème que vous détectez maintenant ne prend que quelques minutes à résoudre. Le même problème, le jour du déménagement, prendra des heures.
Responsable : Responsable du déménagement / Informatique / Installations
Jour du déménagement
Assurez-vous que le service informatique soit sur place avant l'arrivée des employés. La connexion Internet et la configuration des appareils sont prioritaires. Le reste sera géré au fur et à mesure.
Responsable : Responsable du déménagement / Informatique / Installations
Semaine 1
La première semaine consiste surtout à éteindre les incendies. Il faut recenser ce qui ne fonctionne pas, réparer rapidement ce qui peut l'être et établir un calendrier réaliste pour le reste.
Il vous faudra environ deux mois avant que l'espace ne soit vraiment bien rodé. Profitez-en pour apporter des modifications maintenant, tant que c'est encore facile. Observez ce qu'indiquent le système de réservation et les capteurs.
Responsables : Services généraux / Lieu de travail / Ressources humaines / Finances
Ce qui fait toute la différence
Derrière chaque déménagement réussi, il y a une personne qui en assume l'entière responsabilité. Quelqu'un capable de prendre des décisions, de faire avancer les choses auprès des prestataires et d'assurer à la fois le lien avec les services informatiques, les ressources humaines, les services généraux et la direction financière. La liste de contrôle ne vous indique pas qui doit endosser ce rôle. C'est à vous de le déterminer. Le guide de planification détaille la réflexion qui sous-tend chaque étape si vous souhaitez en savoir plus.
Vous n'avez pas encore trouvé de solution logicielle pour gérer votre espace de travail ? elia regroupe en un seul endroit la réservation de bureaux, la gestion des salles, l'accueil des visiteurs et les capteurs, matériel compris. Faites une visite guidée de 2 minutes ou réservez une démonstration si vous préférez le découvrir en direct.
Tamara Zhostka
est spécialiste en marketing de contenu chez elia. Forte de plus de 10 ans d'expérience dans le domaine, elle écrit sur les tendances en matière de milieu de travail et les outils qui aident les équipes à travailler plus intelligemment. À la fois stratège et conteuse, Tamara apporte autant de données que de créativité, avec une touche de Moon Prism Power, à chacune de ses créations. 🌙✨
Partager
Sommaire
S'abonner à l'infolettre
Abonnez-vous à l’infolettre pour connaître les meilleures pratiques de gestion des espaces de travail modernes et des mises à jour exclusives sur l'écosystème elia. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Nous vous remercions ! Vous êtes abonné.
Oups ! Un problème s'est produit lors de l'envoi du formulaire.
Questions fréquemment posées
Réponses à vos questions les plus fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il commencer à planifier un déménagement de bureaux ?
Qui devrait participer à la planification d'un déménagement de bureaux ?
Quelle est la plus grande erreur que commettent les entreprises lorsqu'elles déménagent leurs bureaux ?
Combien de temps dure un déménagement de bureaux, du début à la fin ?
Comment dois-je informer les employés du déménagement des bureaux ?
De quelle assurance déménagement ai-je besoin pour déménager mes bureaux ?
.png)