Système de casiers intelligents pour les lieux de travail modernes

Offrez à votre équipe l'accès à des casiers intelligents sur le lieu de travail d'un simple geste, grâce au badge qu'elle utilise déjà. Pas de clés. Pas de codes PIN. Juste un espace de rangement sécurisé pour les effets personnels.

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Reconnu par les équipes sur le terrain

Un espace de stockage sécurisé qui fonctionne de manière autonome

Le matériel des serrures intelligentes, ainsi que le logiciel qui les fait fonctionner

Une façon plus simple de gérer le rangement au travail. Les employés accèdent aux casiers via leur téléphone portable ou leur badge, tandis que vous gérez les attributions et les règles en arrière-plan.

BÉNÉFICES

Dites adieu aux clés égarées et aux mots de passe oubliés

Les serrures intelligentes elia gèrent l'affluence matinale, ce qui permet une gestion automatique des casiers et libère votre équipe pour qu'elle puisse se consacrer à des tâches plus productives.

Gestion des clés zéro

Éliminez les tâches administratives liées au remplacement des clés perdues, à la réinitialisation des codes PIN et au suivi manuel des accès.

Une utilisation accrue

Acceuillez davantage d'employés avec moins d'unités grâce à la technologie des casiers intelligents qui automatise la rotation quotidienne.

Visibilité totale

Suivez l'utilisation des casiers dans l'ensemble de vos sites à travers le monde depuis un tableau de bord unique, grâce à des données en temps réel et à une piste d'audit complète.

Accès en libre-service

Permettez aux employés de réserver et de libérer des casiers depuis leur téléphone, ce qui facilite la gestion des casiers et vous décharge de cette tâche.

Trois étapes pour un stockage sécurisé

Comment fonctionnent nos serrures intelligentes

Rechercher et appuyer

Approchez-vous d'un casier dont la LED est verte et posez votre badge d'employé directement sur la serrure pour le réserver.

Conserver et sécuriser

La porte s'ouvre automatiquement. Le casier est désormais associé à votre profil et sécurisé pour toute la durée de votre séjour.

Gérer et étendre

Vous avez besoin de plus de temps ? Prolongez ou libérez votre casier en quelques secondes via le site web ou l'application mobile.

Modalités d'utilisation flexibles

Au jour le jour, à long terme ou à durée indéterminée : c'est vous qui décidez

Que vous accueilliez des visiteurs pour une heure ou que vous attribuiez des casiers à vos employés pour toute l'année, vous pouvez modifier les règles de rangement en un clin d'œil afin que votre plan d'aménagement reste aussi flexible que votre équipe.

Quotidien

Pour un usage quotidien. Les employés peuvent prendre un casier à leur arrivée, et celui-ci se libère automatiquement à la fin de la journée.

À long terme

Pour les personnes qui ont besoin d'un casier pendant plus d'une journée. Elles peuvent passer d'une utilisation quotidienne à un stockage à plus long terme si nécessaire.

Permanent

Pour les entreprises qui souhaitent disposer d'un système de casiers stable sans avoir à attribuer manuellement un casier à chaque employé.

Basé sur des règles

Sélectionnez les modes disponibles par groupe, emplacement ou rangée de casiers afin de respecter les politiques de gestion des actifs et des stocks.

Zones d'équipe

Regroupez les casiers par équipe pour chaque service afin que chacun dispose toujours d'un espace de rangement dédié dans sa zone attitrée.

Accès des visiteurs

Générez des clés numériques temporaires pour les visiteurs et offrez un accès sécurisé à court terme sans qu'il soit nécessaire de présenter un badge d'employé.

Modes d'accès

Compatible avec les appareils que vous possédez déjà

Pas besoin d'installer de nouveau matériel. elia s'adapte aux moyens d'accès que votre équipe utilise déjà au quotidien.

Badges du personnel

Prise en charge native des technologies RFID et NFC. Il suffit de passer la même carte que celle que vous utilisez pour entrer dans le bâtiment.

Mobile et Web

Réservez, ouvrez ou libérez des casiers via l'application pour smartphone ou n'importe quel navigateur Web standard.

Portefeuilles numériques

Appuyez pour déverrouiller via Apple ou Google Wallet et bénéficier d'un confort accru et d'une sécurité renforcée sur votre mobile.

Kiosques et présentoirs

Recherchez des missions et gérez les accès sans téléphone via des points de contact centralisés.

CAS D'UTILISATION

Utilisez les serrures intelligentes elia pour

Dépannage à distance

Traitez les demandes des employés depuis votre bureau grâce au déverrouillage à distance, et laissez le système déverrouiller automatiquement les casiers dès qu’un changement de statut d’un utilisateur est enregistré dans votre annuaire.

Automatiser l'attribution des casiers

Mettez en place des règles de « premier arrivé, premier servi » pour le stockage à long terme. Dès qu'un employé passe son badge devant le lecteur, le casier lui est attribué. Aucune intervention administrative n'est nécessaire.

Partager l'accès au casier en cas de besoin

Attribuez un casier à une autre personne à l'aide d'un code à durée limitée, que ce soit pour un retrait ponctuel, le partage de documents ou l'accès temporaire d'un visiteur.

Perspectives d'utilisation

Découvrez comment le contenu de vos casiers est réellement utilisé

Ne vous demandez plus quelle capacité de stockage il vous faut. elia vous fournit des informations en temps réel sur le taux d'occupation des casiers, ce qui vous permet d'optimiser l'aménagement de votre espace en fonction de la demande réelle.

Options de déploiement

Modernisez vos casiers existants ou installez-en de nouveaux

Pas besoin de tout changer pour passer à un système de stockage intelligent. Nous pouvons adapter vos installations existantes pour éliminer la gestion manuelle, ou nous associer à Artopex pour vous proposer des unités haut de gamme intégrant notre technologie.

Dans les deux cas, vous bénéficiez d'un tableau de bord unique pour gérer l'ensemble de votre infrastructure mondiale avec une visibilité en temps réel.

Contactez le service commercial

Un écosystème unique pour l'ensemble de votre bureau

Relier les casiers aux bureaux, aux visiteurs et aux opérations

Intégrez des solutions de casiers intelligents dans le quotidien de votre entreprise grâce à :

• Synchronisation avec les postes de travail : réservez un casier en même temps que vous réservez un poste de travail.
• Stockage pour les visiteurs : attribuez un accès temporaire dans le cadre de votre procédure d'accueil des visiteurs.
• Accès sécurisé : synchronisez les autorisations d'accès aux casiers avec le statut et les rôles des employés.

Démarrer

TESTIMONIALES

Les utilisateurs d'elia le disent mieux que quiconque

La transition vers elia s'est faite en douceur pour nos utilisateurs. Les paramètres configurables ont facilité l'adaptation à la réalité de notre organisation, permettant aux utilisateurs de trouver facilement un espace qui réponde à leurs besoins.

Anne-Marie Allard

Chef de projet stratégique chez Eddyfi

Désormais, nos employés peuvent planifier plus facilement leurs journées au bureau, en sachant quand leurs collègues seront présents et en choisissant un bureau adapté à leurs besoins. C'est pratique et cela favorise la collaboration.

Donna Prahacs

Vice-président, Talents, culture et développement durable

Les membres de notre équipe adorent la plateforme elia et l'ont adoptée dès son lancement ! La plateforme est très bien conçue ; toutes les fonctionnalités sont faciles à utiliser, sans besoin de formation.

Catherine Chouinard

Directrice des ressources humaines chez ROBIC

Avec une grande partie de notre équipe travaillant en mode hybride, elia est devenu essentiel au bon fonctionnement de nos opérations. Les réservations de bureau peuvent être effectuées en un clin d'œil !

Ghislain Letendre

Directeur maritime chez Globco

J'adore réserver des bureaux avec elia ! En quelques clics, je peux réserver ma place et voir qui sera au bureau. La planificatrice en moi est ravie de pouvoir programmer mes journées au bureau à l'avance !

Audrey

Ressources humaines à Québecor

Le système de réservation d'Elia est tellement simple ! Aucune formation n'est nécessaire : le plan des lieux s'affiche et il suffit de sélectionner le poste de travail souhaité. De plus, le service d'assistance a toujours été facile à joindre et a répondu rapidement.

Michelle D'Arcy

Directeur des opérations immobilières chez Québecor

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