Écran d'affichage de salle de réunion

Rendez la gestion des salles de rencontre plus simple que jamais avec des écrans d'affichage tactiles. Ils permettent d’afficher la disponibilité de vos salles à l’extérieur de celles-ci et d’effectuer une réservation à même l’écran.

AFFICHAGE DES RÉSERVATIONS DE SALLES DE RÉUNION

Écran tactile de réservation de chambre

Installé à l'extérieur de vos salles de réunion, l'écran de planification offre aux utilisateurs un moyen rapide et intuitif de connaître les disponibilités et d'effectuer des réservations. Synchronisé avec votre système de calendrier, il indique le statut en temps réel (libre, en attente ou en cours d'utilisation), ainsi que la durée de la réservation et les disponibilités à venir.

BÉNÉFICES

La gestion des salles de réunion n'a jamais été aussi simple

L'affichage du calendrier des salles de réunion aide les membres de l'équipe à réserver rapidement les salles, à éviter les conflits et à rester productifs.

Disponibilité en temps réel

Grâce à la disponibilité en temps réel affichée sur l'écran, les employés savent toujours si une salle est libre ou réservée. Cela permet d'éviter les conflits, de réduire la confusion et d'assurer la fluidité du travail.

Intégrations transparentes

Restez synchronisé grâce à des intégrations transparentes dans Outlook, Google Workspace, Slack et Teams, pour que les réservations, les disponibilités et les notifications restent connectées en temps réel.

Salles d'autolivraison

Des règles de réservation personnalisables peuvent être mises en œuvre pour une efficacité maximale des salles. Réservez automatiquement les salles lorsqu'elles sont utilisées et libérez-les lorsque personne ne s'y présente afin de réduire les pertes d'espace et d'améliorer la disponibilité.

Utilisation des salles de réunion

L'écran capture des données telles que les enregistrements, les désistements et les activités de réservation pour vous aider à comprendre comment les salles sont utilisées et à prendre de meilleures décisions en matière d'aménagement de l'espace.

fonctionnement

Comment fonctionne notre room display

01
Voir la disponibilité des chambres en un coup d'œil
L'écran offre une visibilité claire et en temps réel de l'état de la salle, permettant aux utilisateurs de voir en un coup d'œil si une salle est libre, en attente ou occupée.
02
Réserver facilement une chambre à partir de l'écran
Réservez rapidement une salle de réunion à partir de l'écran, en quelques clics. Pour les organisations utilisant des cartes d'accès, les réservations peuvent être liées de manière transparente à l'identifiant de chaque employé.
03
Confirmation instantanée de la réservation et synchronisation du calendrier
Les réservations affichées sont intégrées aux outils de calendrier de votre organisation, de sorte que la disponibilité des chambres reste cohérente, qu'elle soit programmée via Outlook, Google Calendar ou directement sur l'écran.
Utilisée chez des leaders tel que
FACILE COMME 1,2,3

Trouvez et réservez facilement les salles de réunion disponibles

Pour les équipes hybrides, le temps passé au bureau est concentré et limité. Les affichages de salles de réunion facilitent la recherche et la réservation immédiate des salles de réunion disponibles, afin que les employés puissent rester productifs sans perdre de temps à chercher un espace.

FACILE COMME 1,2,3

Éliminer les réservations anonymes de chambres

Les systèmes traditionnels d'affichage des salles permettent souvent à n'importe qui de réserver un espace sans s'identifier, ce qui conduit à des réservations anonymes et à des salles inutilisées. Avec les écrans elia, les réservations peuvent être liées aux cartes d'accès des employés, de sorte que chaque réservation est traçable et responsable, ce qui facilite le suivi des absences et le maintien de l'intégrité du planning.

LOGICIEL DE RÉSERVATION DE SALLES DE RÉUNION

Autonome ou totalement intégré au logiciel elia

Vous pouvez utiliser l'écran seul avec vos outils existants, tels que Outlook ou Google Calendar, pour afficher la disponibilité des salles et gérer les réservations. Pour une expérience plus puissante, associez-le au logiciel de réservation de salles de réunion elia pour bénéficier de fonctionnalités avancées telles que l'identification de l'utilisateur, la libération automatique, l'analyse de l'utilisation et l'intégration transparente.

ÉQUIPES D'EM

Compatible avec Microsoft Teams Room

Les appareils elia sont conçus pour fonctionner de manière transparente avec Microsoft Teams Rooms, en prenant en charge votre configuration existante de réservation de salles et de vidéoconférence sans configuration supplémentaire.

MULTISURFACE

Installation facile sur toute surface

L'écran est conçu pour une installation rapide et sans problème sur pratiquement toutes les surfaces, y compris le verre, le gyproc, le béton, la brique, etc. Qu'il s'agisse d'équiper un bureau moderne ou un espace plus robuste, l'installation est simple et sûre grâce aux options de montage incluses.

LOGICIEL DE RÉSERVATION DE SALLES DE RÉUNION

Découvrez notre logiciel de réservation de salles de réunion

Associez l'écran à notre logiciel de réservation de salles de réunion pour une solution complète de gestion des salles.

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Gestion tout-en-un de l'espace de travail

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Capteur d'occupation de bureau

Mesurez avec précision l’occupation réelle des postes de travail grâce à des capteurs discrets alimentés par batterie. Recueillez des données fiables et anonymes pour mieux comprendre l’utilisation de votre espace de travail.

Capteur d'occupation de salle

Mesurez avec précision l'occupation réelle de n'importe quel espace partagé, comme les salles de réunion, les zones, les étages ou les bâtiments entiers.

Kiosque à écran tactile

Le kiosque à écran tactile est un écran interactif de 43 pouces qui aide les employés et les visiteurs à naviguer dans le bureau, à réserver des espaces, à s'inscrire et à rester informés.

Passerelle IdO

La passerelle transmet les données des produits elia, comme nos capteurs de bureau et de pièce, ainsi que d'autres appareils IoT, à la plateforme elia en temps réel.