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Pourquoi les équipes recherchent-elles des alternatives à Skedda ?
Skedda a longtemps été un choix fiable pour la réservation et la planification d’espaces. Mais à mesure que les environnements de travail deviennent plus flexibles et dynamiques, certaines équipes constatent que leurs besoins ont évolué au-delà de ce que Skedda est conçu pour offrir. Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles les entreprises explorent d’autres outils de gestion des espaces de travail.
Hausse significative des prix sans valeur ajoutée
De nombreuses équipes ont remarqué une augmentation des tarifs au fil du temps, sans amélioration fonctionnelle proportionnelle. À mesure que les outils de gestion deviennent centraux dans les opérations quotidiennes, les équipes réévaluent si leur plateforme actuelle offre réellement la flexibilité requise à un coût soutenable.
Modifications de réservation nécessitant une intervention manuelle
L'automatisation est devenue essentielle pour les bureaux hybrides. De la modification des réservations à la gestion des réservations récurrentes, les plateformes qui s'appuient encore sur des étapes manuelles peuvent ralentir les choses. Les équipes recherchent souvent des solutions qui rationalisent ces processus avec un minimum d'intervention, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des ressources partagées comme les salles de réunion.
Flexibilité limitée pour des scénarios complexes
Qu'il s'agisse de coordonner les affectations permanentes des bureaux, de gérer l'hébergement des bureaux ou d'utiliser les salles de conférence et de réunion à des fins multiples, les besoins en matière de lieu de travail sont devenus plus nuancés.
Problèmes d’accessibilité mobile
La réservation de salles doit se faire sans effort, quel que soit l'appareil utilisé. Une expérience adaptée aux mobiles est particulièrement importante lorsque les employés doivent réserver des salles de réunion ou des espaces de travail alors qu'ils font la navette ou qu'ils ont un emploi du temps hybride.
Une expérience mobile fluide est essentielle pour les équipes hybrides. Bien que Skedda offre un accès mobile, certains utilisateurs signalent qu'il est difficile de gérer les réservations, en particulier pour les salles de réunion, facilement en déplacement.
Support client insuffisant
Un support réactif et fiable est essentiel, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer un environnement de bureau très actif. Les équipes qui recherchent des résolutions plus rapides et un support plus proactif commencent souvent à rechercher des alternatives.
Alternatives à Skedda – Aperçu rapide
Classement des meilleures alternatives à Skedda
elia : Meilleure solution tout-en-un pour la gestion des espaces de travail
elia est une plateforme robuste pensée pour les équipes hybrides. Elle permet aux employés de réserver des bureaux et salles de réunion, de gérer les visiteurs et de suivre les présences via une interface intuitive et visuelle. Les plans interactifs et l'automatisation réduisent les frictions du quotidien. Particulièrement puissante dans un contexte multi-sites, elia offre une grande flexibilité à l’échelle entreprise.
Avantages :
- Interface conviviale avec plans d'étage interactifs
- Automatisation poussée pour réduire les conflits de calendrier
- Excellent support et onboarding
- Rapports avancés sur l'utilisation de l'espace
Inconvénients :
- S’adresse surtout aux PME et grandes entreprises
- Certaines personnalisations nécessitent une formation
- Pas optimisée pour la facturation spécifique au coworking
Officely : Le meilleur pour la planification intégrée à Slack
Officely apporte le bureau directement dans Slack, ce qui en fait un choix intelligent pour les entreprises déjà investies dans la plateforme. Il est conçu pour simplifier la planification hybride en offrant des vérifications quotidiennes et la réservation de bureaux dans Slack. Les équipes apprécient sa faible courbe d'apprentissage et sa configuration simplifiée. Bien qu'il ne soit pas truffé de fonctionnalités complexes, il brille dans les environnements où la simplicité et l'intégration à Slack sont des priorités.
Avantages :
- Intégration poussée de Slack pour des vérifications et des réservations quotidiennes
- Une installation et une expérience utilisateur simples
- Fonctionne bien pour la gestion des présences au bureau
- Abordable pour les petites équipes
Inconvénients :
- Soutien limité aux salles de réunion
- Pas de plans visuels
- Absence de fonctions de gestion des visiteurs
- Capacités de base en matière d'établissement de rapports
Robin : Idéal pour les grandes entreprises
Robin va au-delà de la réservation de bureaux et de salles de réunion avec des analyses et des rapports prêts pour l'entreprise. Il est conçu pour les équipes qui veulent comprendre comment leurs espaces sont utilisés, depuis les tendances d'occupation jusqu'aux comportements des employés. Les puissantes intégrations de Robin et ses plans d'étage interactifs prennent en charge les sièges flexibles, le hot desking, et bien plus encore. Cette plateforme est la référence pour les entreprises qui souhaitent avoir une vision approfondie de leurs activités sur le lieu de travail.
Avantages :
- Tableaux de bord d'analyse et de rapport avancés
- Large réseau d'intégration (Teams, Zoom, Google)
- Cartographie interactive des bureaux
- Prise en charge des sièges flexibles, du hot-desking, etc.
Inconvénients :
- Peut être accablant pour les petites équipes
- Le prix peut augmenter avec l'ajout de fonctionnalités
- L'installation peut prendre du temps
- Courbe d'apprentissage pour les administrateurs non techniques
Kadence : Meilleur pour l'amélioration de l'expérience des employés
Kadence se positionne comme une solution centrée sur les personnes, mettant l'accent sur l'expérience des employés dans des environnements hybrides. Il combine des outils de planification intelligents avec des fonctionnalités qui favorisent le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Idéale pour les équipes en pleine croissance, Kadence prend en charge les réservations récurrentes de bureaux, la coordination des équipes et la visibilité des politiques hybrides. Son interface moderne et sa conception centrée sur l'humain en font un favori des responsables des ressources humaines et des opérations.
Avantages :
- Simplification de la planification des équipes hybrides
- Prise en charge des réservations et des contrôles récurrents
- La coordination et le bien-être des employés au centre des préoccupations
- Interface propre et intuitive
Inconvénients :
- Options de personnalisation limitées
- Pas de gestion des visiteurs
- Un ensemble de fonctionnalités plus restreint par rapport aux outils d'entreprise
- L'analyse avancée peut faire défaut
Archie : Meilleur pour la gestion d'un espace de coworking
Archie est conçu pour les espaces de coworking et les fournisseurs de bureaux partagés qui ont besoin de plus qu'une simple réservation. Il permet la gestion des membres, la facturation, la planification d'événements et le contrôle d'accès, le tout dans un seul système. Les opérateurs peuvent rationaliser les opérations en contact avec les clients et en arrière-plan. Si votre espace doit équilibrer la communauté, l'allocation des ressources et les flux financiers, Archie est une solution complète.
Avantages :
- Soutien à la facturation et à la gestion des membres
- Idéal pour gérer les espaces partagés et les événements
- Plate-forme conviviale
- Intégration avec des outils tels que Stripe et Zapier
Inconvénients :
- Peut s'avérer excessif pour les bureaux à locataire unique
- Les flux de travail personnalisés nécessitent du temps d'administration
- Moins adapté aux lieux de travail hybrides au niveau de l'entreprise
- Les rapports sont plus financiers que spatiaux
Envoy : Meilleur pour la gestion globale des visiteurs
Envoy a débuté avec la gestion des visiteurs et a depuis évolué vers une plateforme d'opérations de bureau plus holistique. Elle offre des outils robustes pour l'enregistrement, le suivi de la conformité et la sécurité, ce qui la rend idéale pour les lieux de travail très fréquentés. L'ajout d'outils de réservation de salles et de présence hybride la rend encore plus attrayante. Les organisations qui se concentrent sur la sûreté, la sécurité et la fluidité de l'expérience des visiteurs trouvent une grande valeur dans Envoy.
Avantages :
- Outils performants d'enregistrement des visiteurs et de contrôle de la conformité
- Prise en charge de la planification des employés et des flux de travail hybrides
- Facile à utiliser et à déployer
- Idéal pour la sécurité des bureaux et le contrôle d'accès
Inconvénients :
- La réservation de bureau n'est pas au cœur de la plateforme
- Outils de reporting limités
- Moins d'attention portée à l'analyse du lieu de travail
- Certaines fonctionnalités nécessitent des modules distincts
Yarooms : le meilleur pour le suivi de la conformité et du développement durable
Yarooms associe la gestion du lieu de travail à la production de rapports sur le développement durable et la conformité. Il s'agit de l'une des rares plateformes à inclure le suivi de l'empreinte carbone et des questions ESG en plus des fonctions de planification. Idéal pour les organisations axées sur la responsabilité environnementale, Yarooms excelle également dans la personnalisation et la prise en charge d'équipes internationales. Il convient parfaitement aux entreprises à mission et aux secteurs réglementés.
Avantages :
- Suivi des indicateurs de durabilité et d'ESG
- Fonctions avancées de programmation et de réservation
- Potentiel de personnalisation élevé
- Convient bien aux organisations multilocales
Inconvénients :
- Pas aussi intuitif que les plateformes plus récentes
- La mise en place nécessite une planification
- Les fonctionnalités pour les visiteurs sont limitées
- Les prix varient en fonction des caractéristiques
OfficeSpace : La meilleure solution pour gérer des lieux de travail vastes et dispersés
OfficeSpace est conçu pour les grandes entreprises qui ont besoin de maximiser la visibilité en temps réel de leurs bureaux. Des plans interactifs aux données d'occupation, il donne aux équipes les outils nécessaires pour s'adapter rapidement à la façon dont les espaces sont réellement utilisés. Les gestionnaires de bureaux et les équipes immobilières bénéficient de ses analyses approfondies et de sa grande évolutivité. Il est particulièrement utile pour optimiser les aménagements et réduire les espaces sous-utilisés.
Avantages :
- Données en temps réel sur l'utilisation de l'espace
- Visualisation d'un plan d'étage propre
- Un support de qualité pour les entreprises
- Capacités d'établissement de rapports personnalisés
Inconvénients :
- Le coût peut être plus élevé pour les fonctions haut de gamme
- Peut être complexe pour les petites équipes
- Un peu d'intégration est nécessaire
- Une attention limitée à la gestion des visiteurs
OfficeRnD : Le meilleur pour les opérateurs d'espaces de travail flexibles
OfficeRnD fournit une plateforme complète pour la gestion des espaces de coworking et des espaces de travail flexibles, combinant des outils de réservation avec un système de gestion de la relation client (CRM), de facturation et de communication avec les membres. Elle est particulièrement puissante pour les opérateurs qui gèrent plusieurs sites ou offrent une variété de plans d'adhésion. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des contrats et l'intégration des paiements, OfficeRnD se distingue sur le marché des espaces de bureaux partagés.
Avantages :
- Suite complète pour le coworking et les bureaux flexibles
- Outils de facturation et d'adhésion intégrés
- Intégration avec Stripe, Salesforce, etc.
- Favorise l'accès mobile et les contrats flexibles
Inconvénients :
- Convient mieux aux opérateurs qu'aux équipes internes
- Peut inclure des caractéristiques non pertinentes pour les bureaux d'entreprise
- Certains modules sont payants
- Moins d'attention portée à l'analyse
Tactique : la meilleure pour une réservation simplifiée des bureaux
Tactic se veut simple. Il offre des outils de réservation de bureau de base sans les extras, ce qui en fait un outil idéal pour les petites équipes ou les startups. Avec une tarification forfaitaire et une interface facile à utiliser, il permet une prise en main et une adoption rapides. Tactic est un choix fiable si votre entreprise a des besoins de planification simples et des frais administratifs limités.
Avantages :
- Très facile à mettre en œuvre et à utiliser
- Une tarification forfaitaire sans frais cachés
- Fonctionne bien pour une réservation de bureau de base
- Formation minimale nécessaire
Inconvénients :
- Pas de plan d'étage ni de gestion des visiteurs
- Non extensible pour les bureaux complexes
- Analyses et personnalisation limitées
- Peu d'intégrations
Gable : Meilleur pour les équipes distribuées
Gable permet aux équipes distantes et distribuées de réserver facilement des espaces dans les bureaux de l'entreprise et dans des lieux de coworking tiers. Il est conçu pour permettre aux employés d'accéder à des espaces de travail flexibles sans avoir besoin d'un emplacement fixe. Avec une expérience utilisateur légère et l'accent mis sur l'accès mobile, Gable soutient une stratégie de "travail depuis n'importe où". Il est idéal pour les organisations qui s'éloignent des modèles de bureaux centralisés.
Avantages :
- Idéal pour les entreprises qui travaillent à distance
- Accès à un espace de coworking flexible
- Réservation mobile facile
- Interface utilisateur simple pour les équipes dispersées
Inconvénients :
- Peut manquer de fonctionnalités d'entreprise approfondies
- Dépend de la disponibilité des espaces de coworking
- Analyse de l'espace limité
- Moins d'intégrations que d'autres
Awaio : Meilleur pour les systèmes d'accès et de réservation à la pointe de la technologie
Awaio associe la technologie IoT et la planification du lieu de travail pour créer un environnement de bureau intelligent. Grâce à l'automatisation basée sur des capteurs et à des intégrations personnalisées, il permet la réservation transparente de bureaux et de salles, la gestion des entrées et le suivi de l'utilisation. Les entreprises à la pointe de la technologie qui cherchent à créer un espace de travail intelligent et axé sur les données trouveront Awaio particulièrement intéressant. Il est conçu pour les équipes qui veulent plus de contrôle grâce à l'automatisation.
Avantages :
- Fonctions d'automatisation basées sur des capteurs
- Intégrations personnalisées
- Soutien à la saisie et à la réservation en toute transparence
- Conçu pour les espaces de haute technologie
Inconvénients :
- Le prix dépend de la personnalisation
- Ne convient pas aux bureaux traditionnels
- Examens limités par des tiers
- L'installation nécessite une assistance technique
Parkalot : Meilleur pour la gestion des places de stationnement
Parkalot se concentre exclusivement sur l'attribution et la réservation de places de parking, aidant les équipes à réduire les conflits et à améliorer l'accessibilité. Il s'agit d'un outil léger qui clarifie la disponibilité des places de parking grâce à des fonctions de réservation mobile et à des mises à jour en temps réel. Bien qu'il n'offre pas d'outils de travail plus larges, il s'agit d'une solution rentable pour les organisations qui se débattent avec la logistique du stationnement. Idéal pour les campus ou les bureaux dont le nombre de places de stationnement est limité.
Avantages :
- Visibilité de l'espace de stationnement
- Réservation mobile facile
- Une solution rentable
- Notification par courriel des disponibilités
Inconvénients :
- Pas de réservation de bureau ou de chambre
- Cas d'utilisation étroit
- Intégrations limitées
- Ne convient pas comme outil de travail complet
Comment choisir la bonne alternative à Skedda
Priorisez les fonctionnalités adaptées aux environnements hybrides
Dans les lieux de travail hybrides, la fonctionnalité est essentielle. Recherchez une solution qui prenne en charge l'hébergement de bureau, les réservations récurrentes, la planification des salles et la coordination des équipes hybrides. Les outils doivent également s'adapter automatiquement en fonction des réservations réelles, de la présence des employés ou des schémas d'utilisation de l'espace de travail, y compris des salles de réunion.
Les intégrations sont tout aussi importantes. Assurez-vous que la plateforme se connecte de manière transparente aux calendriers, à Microsoft Teams, aux outils de communication, aux groupes d'utilisateurs et aux systèmes de contrôle d'accès. Les bonnes intégrations permettent de rationaliser la présence au bureau, l'enregistrement des visiteurs, la réservation des salles et la coordination des salles de réunion.
Ne pas négliger les données et les rapports
Pour prendre des décisions éclairées et fondées sur des données, il faut d'abord disposer des bons outils de reporting. Une bonne solution de gestion de l'espace de travail doit offrir des analyses et des rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace, les zones sous-utilisées et les coûts des bureaux.
Comprendre les schémas de réservation et l'utilisation des ressources permet d'éviter les conflits d'horaires, de gérer les affectations permanentes de bureaux et d'améliorer la planification des ressources. Ces analyses soutiennent également les stratégies à long terme pour l'aménagement des bureaux, la cartographie du lieu de travail et la gestion de l'espace à grande échelle.
L'évolutivité et le soutien de l'entreprise sont importants
Pour les grandes entreprises ou les équipes en expansion, l'évolutivité est essentielle. Choisissez un outil de gestion de l'espace de travail qui fonctionne sur plusieurs sites et prend en charge la gestion de l'espace de travail au niveau de l'entreprise. Des fonctionnalités telles que des structures d'espace de travail flexibles, la gestion des utilisateurs, des politiques de réservation de salles et des paramètres d'autorisation personnalisés aident les grandes entreprises à rester agiles.
Recherchez des plateformes dotées d'équipes d'assistance solides, d'une tarification transparente et de fonctionnalités complètes qui s'adaptent à l'évolution des modèles de travail hybrides.
Prêt à passer à l’étape suivante ? elia pourrait être votre meilleur choix
Skedda reste une solution fiable pour de nombreuses équipes. Mais comme les lieux de travail hybrides atteignent de nouveaux niveaux de complexité, un nombre croissant d'organisations explorent des plateformes qui s'alignent mieux sur leurs flux de travail en constante évolution.
Certaines alternatives se concentrent sur des besoins très spécifiques comme la gestion des espaces de coworking, les flux de travail Slack ou les fonctionnalités de gestion des visiteurs incluses dans l'offre de base. D'autres fournissent des informations plus approfondies sur la réservation d'espaces et l'utilisation des ressources.
elia se distingue par son équilibre entre simplicité et puissance. Il est conçu pour les équipes hybrides qui ont besoin d'une visibilité sur la réservation des salles de réunion, la réservation des bureaux, la présence au bureau, et plus encore, sans complexité excessive. Des plans interactifs aux réservations récurrentes et aux rapports détaillés, elia offre des fonctionnalités robustes dans une interface conviviale qui simplifie la gestion des salles de réunion.
Vous bénéficiez également d'une assistance réactive, d'intégrations transparentes avec Microsoft Teams et les systèmes de calendrier, et d'outils qui vous aident à éviter les doubles réservations ou la nécessité d'une intervention manuelle. Ses solides capacités de réservation de salles et la planification centralisée des salles de réunion sont des avantages clés.
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