Officely contre Robin (2026) : deux plateformes d'achat distinctes, plus une troisième option à connaître
Tamara Zhostka
Spécialiste en marketing de contenu
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Dernière mise à jour le 25 mai 2026
Officely coûte 3,50 $ par utilisateur et par mois, s'intègre à Slack et Teams, et est développé par une petite équipe d'environ 5 personnes. Robin Powered, en revanche, propose des contrats annuels dont le montant moyen dépasse les 10 000 $, et il faut contacter le service commercial pour obtenir un devis. D'après leur propre page de tarification, leur solution est destinée aux entreprises de plus de 500 employés. Cet écart en dit long.
Si vous lisez ceci, vous vous trouvez probablement dans l'une des deux situations suivantes : soit vous utilisez Slack ou Teams et vous vous demandez si Officely suffit, soit vous faites partie d'une équipe plus importante et vous vous demandez si le contrat de Robin est justifié.
Cette comparaison entre Officely et Robin est là pour t'aider à faire ton choix 🙂
En bref : un comparatif rapide entre Officely, Robin et d'autres logiciels de gestion des espaces de travail
Officely : idéal pour les petites équipes de moins de 300 personnes qui souhaitent simplement réserver un bureau sans se compliquer la vie. L'application fonctionne sur Slack et Teams, coûte 3,50 $ par utilisateur et par mois, et offre quelques fonctionnalités de base pour le suivi des invités… mais c'est tout.
Robin : il s'agit d'une plateforme d'entreprise complète, avec un contrat moyen de plus de 10 000 dollars et une fonctionnalité de gestion des visiteurs intégrée. Elle convient parfaitement aux équipes chargées de prendre des décisions immobilières et de gérer les visiteurs externes à grande échelle.
elia : un seul prestataire pour tous vos besoins. Réservation de bureaux, gestion des salles, gestion des visiteurs et capteurs. À retenir si aucune des options ci-dessus ne vous convient.
Qu'est-ce qu'Officely ?
À l'origine, l'entreprise s'appelait HotelFlex, une plateforme de réservation hôtelière qui avait suivi le programme Y Combinator en 2017. Puis la pandémie de COVID-19 a frappé, et du jour au lendemain, le marché hôtelier s'est effondré ; ses fondateurs, Max Shepherd-Cross et Rich Turnbull, ont alors décidé de se réorienter vers la réservation de bureaux. L'idée était assez simple : il s'agissait exactement du même problème de coordination, mais avec un autre type d'espace.
Il est utilisé par plus de 15 000 employés dans plus de 500 entreprises, et environ 50 000 personnes s'inscrivent chaque mois pour utiliser ce service. G2 lui attribue une note de 4,6/5, et les avis vont tous dans le même sens : les gens réservent réellement, car il n'y a rien d'autre à ouvrir.
Principalement en mode « inbound » ; on ne les voit pas souvent lors des conférences
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Kristina Semcenko (directrice générale) sur LinkedIn pour découvrir son point de vue sur le travail hybride
Caractéristiques principales
La réservation de bureau est au cœur du système. Il suffit d'ouvrir Slack ou Teams, de voir qui vient travailler, de choisir un bureau ou un espace, puis de confirmer en deux clics. Si quelqu'un ne se présente pas, le bureau se libère automatiquement, ce qui garantit l'exactitude des données d'occupation. Grâce aux réservations récurrentes (qu'ils appellent « routines »), vous pouvez définir votre planning hebdomadaire une seule fois et ne plus vous en soucier.
La réservation de salles est un service distinct, « Meeting Rooms by Officely », facturé au mois par salle. Chaque salle est associée à des balises indiquant sa capacité d'accueil et ses équipements (projecteur, tableau blanc, haut-parleur), ce qui vous permet de filtrer les résultats en fonction de vos besoins depuis Slack ou Teams. Disponibilité en temps réel, pas de double réservation.
Le service de stationnement est également indépendant; il s'appelle Parkly et permet de réserver en un clic et de libérer automatiquement la place en cas de non-présentation.
Le tableau de bord analytique permet de suivre les réservations, les arrivées, les absences et le respect des règles. Ainsi, plus besoin de relancer les employés ou de générer des rapports manuellement : le système met en évidence ceux qui respectent le nombre minimum de jours de présence au bureau et ceux qui ne le font pas.
Le SIRH est l'un des points forts du produit, et je pense qu'il est souvent négligé. Il s'intègre à plus de 30 systèmes RH : BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Workday, SAP SuccessFactors, Deel, Oracle HCM, ainsi qu'à une longue liste d'outils européens tels que PayFit, Lucca, Factorial et Kenjo, que de nombreux concurrents ne prennent pas en charge.
Les options supplémentaires pour le bureau vous permettent d'organiser des déjeuners d'équipe, des apéros après le travail ou d'indiquer que votre chien vous accompagnera au bureau. C'est un petit détail, mais c'est une attention sympathique.
Prix
La réservation d'un bureau s'effectue par utilisateur. Les salles de réunion et Parkly sont facturés séparément, à l'unité.
Plan
Prix mensuel
Utilisateurs
Gratuit
Gratuit
Jusqu'à 5
De base
2,50 $ par utilisateur
Illimité
Premium
3,50 $ par utilisateur
Illimité
Entreprise
Sur mesure
Illimité
Salles de réunion : 12 $ par salle et par mois. Parkly : 15 $ par place de stationnement et par mois. Essai gratuit pour les formules payantes, aucune carte de crédit requise.
La formule Basic comprend la réservation de bureaux, la gestion des capacités et l'analyse des données de bureau. La formule Premium inclut en plus l'intégration à un SIRH, des fonctionnalités de coordination intelligente et le suivi de la conformité. L'authentification unique (SSO) est disponible dans la formule Enterprise.
Si vous utilisez les trois produits, le coût par utilisateur ne reflète pas tout à fait la réalité. Une équipe de 100 personnes sous abonnement Premium, avec 10 salles de réunion et 15 places de stationnement, coûte 350 $ + 120 $ + 225 $ = 695 $ par mois. C'est toujours compétitif, mais faites le calcul avant de comparer.
Source : Officely
C'est là qu'ils excellent
C'est grâce à cette intégration qu'Officely se démarque. Adaptavist l'a clairement exprimé : « Le fait de tout centraliser dans Slack incite les utilisateurs à vraiment se servir d'Officely. Contrairement aux autres outils que nous avons essayés. » CloudTalk aborde le sujet sous un angle différent, mais dans le même esprit : ce que les utilisateurs apprécient le plus, c'est que l'application leur montre ce qu'ils manquent lorsque leurs collègues sont au bureau.
La mise en place est rapide. Plusieurs utilisateurs l'ont déployé à l'échelle de l'entreprise sans avoir besoin d'organiser de session de formation. L'affirmation selon laquelle cela ne prend que 10 minutes se vérifie.
La liste des intégrations du SIRH est assez impressionnante. Elle compte plus de 30 systèmes, y compris des outils européens. Si vous utilisez Personio, PayFit, Lucca ou un autre outil qui ne figure pas parmi les plus courants, consultez leur page dédiée aux intégrations avant de procéder à la comparaison.
Les tarifs sont transparents. 3,50 $ par utilisateur et par mois pour la formule Premium. Pas besoin de faire une démo pour le savoir.
Le service d'assistance est de bonne qualité. Des interlocuteurs attitrés, des délais de réponse rapides et une grande disponibilité pour répondre aux demandes de configuration particulières.
Éléments à prendre en compte
Uniquement sur Slack ou Teams. Il n'existe pas d'application autonome ; par conséquent, si votre entreprise n'utilise aucune de ces deux plateformes, cette solution ne vous conviendra pas.
La gestion des visiteurs est limitée. Officely propose une fonctionnalité « Inviter des invités » sur Slack qui n'existe tout simplement pas sur Teams. Il n'y a ni borne d'accueil, ni processus de collecte des accords de confidentialité, ni impression de badges, ni workflow de notification des hôtes. Si vous accueillez régulièrement des visiteurs externes, vous trouverez peut-être que l'écart entre les offres d'Officely et celles de Robin est un peu trop important pour être ignoré.
Aucun matériel n'est nécessaire. Les données d'occupation proviennent des réservations et des enregistrement, et non de capteurs. Vous voyez ce que les gens ont déclaré vouloir faire, et non ce qui s'est réellement passé. Le suivi passif de l'occupation n'est pas disponible.
Les analyses ont leurs limites. Elles sont utiles pour la conformité et pour identifier les employés qui respectent les quotas minimaux de présence au bureau, mais guère plus. Elles ne permettent pas de prévoir les besoins en espace ni de modéliser les décisions relatives aux baux. Si votre équipe chargée des installations doit étayer ses décisions immobilières par des données, le tableau de bord d'Officely ne suffira probablement pas.
Le prix par utilisateur ne reflète pas le coût total. Les chambres et le parking font l'objet de frais distincts par place. Calculez le montant total réel avant de comparer avec des solutions qui regroupent tout en un seul forfait.
Qu'est-ce que Robin ?
Les fondateurs de Robin ont conçu une table de réunion capable de détecter quand une réunion avait lieu. C'était dans leur agence numérique à Boston, avant même que Robin n'existe. Ce prototype les a convaincus qu'il y avait là un produit à développer, et ils ont lancé Robin en 2014. Douze ans plus tard, l'entreprise figure parmi les leaders du Magic Quadrant 2026 de Gartner pour les applications d'expérience sur le lieu de travail.
Ce produit a largement dépassé le cadre des salles de réunion : réservation de bureaux, gestion des visiteurs, analyse de l'espace et intégrations de contrôle d'accès. Note G2 : 4,4/5. Ils affirment que leur solution est conçue pour les entreprises de plus de 500 employés, et ils ne plaisantent pas.
Détails
À propos de Robin
Fondée
2014, Boston
Équipe
Plus de 340 employés, ils se surnomment les « Robinauts »
Événements organisés par WorkX, WORKTECH et Google
Suivre
Space Forward (lettre d'information hebdomadaire sur les tendances du monde du travail) ; Micah Remley et Brian Muse, tous deux PDG, sont très actifs sur LinkedIn
Ce que Robin fait et qu'Officely ne fait pas
Gestion des visiteurs. Alors qu'Officely vous permet simplement d'enregistrer un visiteur, Robin propose un système complet : enregistrement sur borne interactive, signature d'un accord de confidentialité, impression de badges, notifications aux hôtes, gestion des livraisons et formulaires d'inscription personnalisés. Si vous recevez beaucoup de clients ou de prestataires, c'est sans doute cet avantage qui fera pencher la balance en faveur de Robin.
Des analyses approfondies. Robin gère la gestion des présences et la collaboration au travail avec une grande efficacité. Il propose de nombreux indicateurs clés de performance (KPI), un tableau de bord pour les réunions en présentiel, des données issues des badges d'accès et même l'intégration de capteurs. Pour une équipe chargée des installations qui cherche à justifier la signature d'un nouveau bail, Robin est là pour vous aider.
Services liés aux réunions. Lorsque vous réservez une réunion, vous pouvez joindre des demandes de restauration et des tickets informatiques. Ces informations vous suivront même si la réunion est déplacée. Officely ne dispose pas de cette fonctionnalité opérationnelle.
Réservation de bureaux par IA. Robin apprend à connaître vos habitudes et vous réserve un bureau dès votre arrivée. Chez Officely, le processus de réservation est entièrement manuel. Certaines équipes ne remarqueront peut-être pas la différence, mais pour d'autres, c'est une différence de taille.
Applications web et mobiles : Pour être clair, Robin propose également des intégrations natives avec Slack et Teams. Depuis Slack, les employés peuvent réserver des bureaux et confirmer ou annuler leurs réservations sans quitter l'application. L'intégration avec Teams et Outlook va encore plus loin : elle permet de réserver des bureaux, de recevoir des suggestions de salles, de faire des demandes de restauration et de gérer les visiteurs, le tout depuis Microsoft 365. La différence avec Officely réside dans le fait que Robin dispose d'une application web et d'une application mobile autonomes et complètes. Officely n'en propose aucune.
Prix
Ils n'affichent pas leurs tarifs sur leur site web. Il faut prendre rendez-vous pour une démonstration afin d'obtenir un devis. D'après les données de Vendr portant sur 55 achats chez Robin, le contrat annuel moyen s'élève à 10 458 $ et les acheteurs réalisent en moyenne 21 % d'économies.
Source : Robin
C'est là qu'ils excellent
Les analyses ont permis de prendre des décisions concrètes. TraceLink a réduit sa surface de 930 m² en s'appuyant sur les données d'utilisation fournies par Robin. athenahealth est passée de l'intuition à des chiffres concrets pour l'aménagement de ses locaux.
La gestion des visiteurs et les services liés aux réunions sont inclus. Vous n'avez pas à payer de supplément pour les services dont un bureau de 500 personnes a besoin au quotidien.
Une fois déployé, les demandes d'assistance informatique à son sujet disparaissent. Il suffit d'envoyer un simple e-mail à tous les collaborateurs de votre entreprise pour mettre en place Robin. Ce qui est rare pour une plateforme de cette envergure.
Le contrôle d'accès est essentiel. Grâce aux intégrations avec Brivo, Gallagher, Genetec, Verkada, Genea et Avigilon (anciennement Openpath), les données relatives au lieu de travail communiquent avec votre système de badges. Compte tenu des niveaux de prix pratiqués par Robin, les acheteurs issus de secteurs réglementés ou de grandes entreprises s'attendent à cela.
Certifié et conforme. Les normes SOC 2 Type II, SAML 2.0 et l'approvisionnement SCIM sont toutes respectées.
Éléments à prendre en compte
La différence de coût est considérable. Pour une équipe de 100 personnes passant d'Officely Premium à Robin, le coût annuel est environ 1,5 à 2 fois plus élevé. Si Officely répond à vos besoins, ce changement est difficile à justifier.
Les modifications importantes des plans d'étage doivent être soumises à l'équipe de Robin. Les petits ajustements peuvent être effectués en autonomie, mais les refontes complètes nécessitent toujours une coordination avec votre fournisseur.
Le développement de l'analyse par IA est encore en cours. La réservation de bureaux via l'IA fonctionne. L'assistant d'analyse par IA n'est actuellement pas en mesure de répondre à des questions en temps réel ni de créer des graphiques. C'est ce qu'indiquent les propres documents de Robin.
Au moins 500 employés. C'est clairement indiqué sur leur page de tarifs. Donc, si vous n'atteignez pas ce nombre, ils pourraient vous orienter vers d'autres solutions. Cela dit, la durée moyenne des contrats chez Vendr suggère que Robin vend en réalité à des équipes plus petites.
L'application mobile reçoit des avis mitigés. Les utilisateurs signalent des incohérences dans le format de l'heure, des problèmes liés à la date sur le tableau de bord et des complications avec Outlook dans les configurations multi-locataires.
Officely contre Robin : l'analyse des tarifs
Caractéristique
Officely
Robin
Tarifs sur le site web
Oui
Non, une démonstration est nécessaire
Formule gratuite
Oui, jusqu'à 5 utilisateurs
Non
Essai gratuit
Oui, aucune carte de crédit n'est requise
Non
Réservation de bureau
2,50 $ par utilisateur et par mois (formule Basic) ; 3,50 $ par utilisateur et par mois (formule Premium)
Non publié
Entreprise
Sur mesure
Sur mesure
Réservation de salle
12 $ par emplacement et par mois (vendu séparément)
Inclus
Stationnement
15 $ par place et par mois (vendu séparément, Parkly)
Accès anticipé ; à confirmer avant de s'engager
Contrat annuel type
Cela dépend de la taille de l'équipe et des options supplémentaires
10 458 $ en moyenne (Vendr, 55 contrats)
Salle de négociation
Jusqu'à 20 % avec la facturation annuelle
Environ 21 % d'économies en moyenne par rapport au devis initial (Vendr)
Scénario 1 : une équipe hybride de 100 personnes
Officely Premium (réservation de bureau uniquement) : 350 $/mois, 4 200 $/an
Robin : Selon Vendr, les contrats annuels se situent généralement entre 10 000 et 20 000 dollars après négociation.
À partir de 100 utilisateurs, Officely est presque toujours moins cher. Le prix de Robin vous donne accès à la gestion des visiteurs et à des analyses plus approfondies. Si vous n'en avez pas besoin, le rapport qualité-prix ne joue pas en faveur de Robin.
Scénario 2 : Équipes hybrides de 200 personnes et plus
C'est là que les calculs deviennent plus difficiles à cerner. Sur le papier, les tarifs publiés par Officely s'appliquent à un nombre illimité d'utilisateurs, mais dans la pratique, les équipes plus importantes peuvent se voir proposer une offre « Enterprise », qui est personnalisée. Il n'existe pas de chiffres publics à ce sujet.
Les tarifs de Robin sont également fixés au cas par cas à cette échelle (et à n'importe quelle échelle, d'ailleurs). Vous comparez deux inconnues, ce qui signifie que la seule réponse honnête est la suivante : demandez des devis aux deux et négociez à partir de là.
Officely vs Robin : comparaison des fonctionnalités
Caractéristique
Officely
Robin
Où ça se passe
Intégré à Slack et Microsoft Teams, pas d'application autonome
Application web autonome + application mobile ; fonctionne également en mode natif dans Slack et Teams/Outlook
Réservation de bureau
Mode manuel, 2 clics, routines, quartiers, vue en plan
Assistance par IA, apprentissage des habitudes, réservation prioritaire, réservation pour plusieurs jours, guichets prioritaires
Réservation de salle
Produit distinct, 12 $ par espace et par mois, sur Slack et Teams
Inclus : suggestions basées sur l'IA, écrans Logitech, protection contre les réunions abandonnées
Gestion des visiteurs
Uniquement la saisie de base des données des clients (pas de borne interactive, d'accord de confidentialité, d'impression de badges ni de notifications à l'hôte)
Système complet, natif, inclus dans le prix de base
Services de réunion
Aucun
Billets de restauration et informatiques liés aux réservations
Analyse des données sur le lieu de travail
Présence, enregistrement, respect des règles, absences
Indice de collaboration au travail, données des badges, intégration de capteurs
Intégrations SIRH
Plus de 30 (BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Workday, SAP SuccessFactors, Deel et des outils européens)
Rippling, BambooHR, Workday et d'autres
Contrôle d'accès
Aucun
Brivo, Gallagher, Genetec, Verkada, Avigilon
Fonctionnalités d'IA
Aucun
Réservation de bureaux par IA, suggestions de salles par IA, assistant d'analyse par IA (module complémentaire)
Stationnement
Produit distinct, 15 $ par emplacement et par mois
Accès anticipé, à vérifier avant de valider
Modèle de tarification
Par utilisateur actif
Non publié, nécessite un appel commercial
Effectif minimum de l'équipe
Non précisé
Plus de 500 (selon les chiffres officiels) ; en réalité, ce chiffre est inférieur
Classification G2
4,6/5
4,4/5
Temps d'installation
environ 10 minutes
Plus long ; accompagnement à la mise en œuvre généralement prévu pour les déploiements à grande échelle
Informations valables en mai 2026. Les fonctionnalités et les tarifs sont susceptibles de changer ; veuillez vous renseigner auprès de chaque fournisseur avant de prendre une décision.
Officely ou Robin : lequel choisir ?
Optez pour Officely si votre équipe utilise Slack ou Microsoft Teams et que vous recherchez un outil que vos collaborateurs adopteront sans difficulté. Pour les petites entreprises de moins de 300 employés, dont les principaux objectifs sont la visibilité sur les présences et le suivi de la conformité, Officely répond parfaitement à ces besoins à un prix imbattable.
Optez pour Robin si vous recevez régulièrement des visiteurs externes, si votre équipe chargée des installations doit prendre des décisions immobilières nécessitant des données sur l'utilisation des locaux, ou si vous avez besoin d'un système de contrôle d'accès compatible avec votre plateforme de gestion du lieu de travail. Pour les équipes de plus de 300 personnes qui souhaitent bénéficier de services de réservation de bureaux, de salles, de gestion des visiteurs et d'organisation de réunions auprès d'un seul fournisseur, Robin regroupe toutes ces fonctionnalités.
Le vide que les deux autres ne comblent pas
Ces deux critères vous classent dans l'un des deux camps. Mais cette comparaison néglige une troisième catégorie d'acheteurs.
Officely ne suffit pas : il vous faut une solution de gestion des visiteurs externes, des capteurs de présence qui indiquent ce qui se passe dans les locaux, ainsi que des données d'utilisation allant au-delà de la simple identification des personnes ayant réservé un bureau. Mais Robin ne convient pas non plus : son prix élevé, son approche destinée aux entreprises de plus de 500 employés et son processus de vente qui vous laisse dans l'incertitude avant même d'avoir vu un chiffre.
Ce type d'acheteur correspond à un segment bien distinct. Il s'agit d'entreprises de taille moyenne, comptant généralement jusqu'à 300 employés, qui gèrent un espace de travail hybride et ont besoin d'une solution complète (et pas seulement d'un système de réservation de bureaux). Si c'est votre cas, elia est la solution qu'il vous faut.
Qu'est-ce qu'Elia ?
elia est une plateforme de gestion des espaces de travail originaire de Québec. Ses capteurs de bureau, ses capteurs de salle, ses bornes interactives, ses écrans d'affichage et ses serrures intelligentes proviennent tous du même fournisseur que le logiciel. Il n'y a donc pas besoin de se procurer ou d'intégrer séparément du matériel tiers. C'est ce qui la distingue d'Officely (qui ne propose aucun matériel) et de Robin (qui s'intègre à des fournisseurs tiers).
Il est utilisé par plus de 100 000 personnes au sein de plus de 200 organisations, principalement au Canada et aux États-Unis. Le nombre d'organisations est inférieur à celui d'Officely (plus de 500), mais le nombre total d'utilisateurs est plus élevé. En moyenne, les clients d'elia gèrent des bureaux plus importants. Capterra lui attribue une note de 4,7/5 sur la base de 57 avis.
Détails
À propos d'elia
Fondée
Québec, 2018, initialement sous le nom de GPHY
Équipe
Plus de 30 employés
Clients
Québecor, Cascades, Agropur, Fasken, Société canadienne du cancer, Air Transat
La réservation d'un bureau s'effectue directement à partir du plan interactif. Vous pouvez voir où se trouvent vos collègues avant de valider votre choix, réserver un bureau pour quelqu'un d'autre avant son arrivée ou inviter un collègue d'un simple clic. Les zones de travail, les réservations récurrentes et les réservations par des tiers sont toutes prises en charge.
La réservation de salles se synchronise dans les deux sens avec Microsoft Outlook et Google Agenda. Les écrans de salle s'intègrent nativement à la plateforme, et vous pouvez partager des salles entre les organisations situées dans le même bâtiment. Tous les écrans sont également compatibles avec Microsoft Teams Rooms.
La gestion des visiteurs est intégrée. L'enregistrement en libre-service s'effectue sur des tablettes, mais les visiteurs peuvent également utiliser l'enregistrement sans contact via un code QR sur leur propre appareil. Les accords de confidentialité, la collecte de documents, les notifications aux hôtes par e-mail, Slack ou Teams, la gestion des livraisons et les registres de visiteurs prêts pour les audits sont tous disponibles.
La gestion de l'occupation s'appuie sur des capteurs de bureau et des capteurs de passage dans les salles, tous alimentés par batterie. Aucun câblage ni configuration informatique n'est nécessaire. Les cartes thermiques et les tableaux de bord affichent l'occupation réelle par rapport aux réservations, ce qui vous permet de constater l'écart entre les intentions déclarées des utilisateurs et la réalité.
Gestion des demandes couvre les demandes de restauration, d'assistance informatique et de maintenance soumises à partir du plan des salles, en lien avec les réservations de salles. Si la réunion est annulée, les demandes sont automatiquement annulées.
Le module dédié à la santé et à la sécurité n'a pas d'équivalent dans Officely ou Robin. Il permet de visualiser en temps réel la disponibilité des secouristes sur le plan des locaux, d'enregistrer numériquement les incidents, de recevoir des alertes pour le renouvellement des certifications et de consulter les dossiers de conformité.
Prix
La tarification d'Elia est modulée, avec un plafond sur le nombre d'unités réservables, et vous avez également la possibilité d'acheter du matériel en plus de cela.
Plan
Prix mensuel
Utilisateurs
Unités disponibles à la réservation
Standard
$199
Jusqu'à 100
15
Premium
$499
Jusqu'à 250
50
Entreprise
Sur mesure
Illimité
Illimité
Les espaces disponibles à la réservation comprennent les bureaux, les salles et les places de parking. La formule Standard (15 places) convient à un petit bureau, tandis que la formule Premium (50 places) convient à un bureau de taille moyenne. Les entreprises de plus de 60 à 80 personnes disposant d'un parc complet de bureaux optent généralement pour la formule Enterprise ; pensez donc à vous renseigner à ce sujet dès que possible.
Source : elia
C'est là qu'ils excellent
Capteurs et logiciels provenant d'un seul fournisseur. Officely ne propose pas de matériel, tandis que Robin s'intègre à des fournisseurs tiers. elia dispose de sa propre gamme de matériel : les capteurs de bureau, les capteurs d'ambiance et les bornes d'accueil se connectent tous de manière native à la plateforme. Pas de fournisseur distinct à gérer, pas de couche intermédiaire.
Les tarifs publiés s'adressent aux petites entreprises. Les formules Standard (199 $/mois) et Premium (499 $/mois) sont disponibles sur le site web ; aucun appel commercial n'est nécessaire. Si votre équipe respecte les limites d'utilisateurs, c'est un avantage par rapport à Robin.
Le module dédié à la santé et à la sécurité est unique en son genre. elia propose un système de suivi des premiers intervenants sur le plan des locaux, un registre des incidents et la gestion des renouvellements de certifications. Ni Officely ni Robin ne disposent d'une fonctionnalité équivalente.
La gestion des plans d'étage est en libre-service dès le premier jour. Les modifications plus importantes chez Robin passent toujours par leur équipe. Avec elia, les administrateurs gèrent tout de A à Z dès qu'ils se connectent.
Les équipes se lancent sans assistance informatique. Capterra a décerné à elia le prix de la meilleure facilité d'utilisation 2026 dans les catégories Gestion de l'espace, Réservation de bureaux, Réservation de salles de réunion et Gestion des visiteurs. Les clients le confirment : aucune formation nécessaire, mise en place le jour même.
Ce qu'il faut garder à l'esprit
Le nombre d'avis est encore limité, et l'entreprise n'est pas encore présente sur G2. elia se développe actuellement hors du Canada, ce qui va changer la donne, mais gardez cela à l'esprit si le nombre d'avis est un critère déterminant dans votre décision.
Le matériel engendre des coûts supplémentaires. Les capteurs, les écrans et les bornes interactives sont facturés séparément de l'abonnement logiciel. Si vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble complète du taux d'occupation, prévoyez un budget pour l'équipement matériel correspondant.
Pas de contrôle d'accès. Robin est compatible avec Brivo, Gallagher, Genetec, Verkada, Genea et Avigilon. Ce n'est pas le cas d'Elia.
La clientèle est principalement nord-américaine. La plupart des entités d'elia sont situées au Canada et aux États-Unis. Si vous vous trouvez en Europe, les horaires d'assistance et la communauté des clients sont plutôt axés sur l'Amérique du Nord.
Il est facile d'atteindre le plafond d'unités réservables. Assurez-vous de bien calculer les chiffres relatifs à votre espace avant de souscrire à un forfait.
Comparaison entre elia, Officely et Robin
Caractéristique
Officely
Robin
elia
Gestion des visiteurs
De base (uniquement sur Slack ; non disponible sur Teams)
Système complet inclus
Système complet inclus
Matériel/capteurs
Aucun
Intégrations tierces (vendues séparément)
Matériel propre : capteurs de bureau, capteurs d'ambiance, bornes interactives
Utilisation, CollabScore, données des badges, intégration des capteurs
Présence détectée par capteurs vs réservations ; cartes thermiques
Santé et sécurité
Non
Non
Oui
Quelques autres outils à envisager
Ces options ne sont pas abordées en détail ici, mais selon votre situation, elles méritent d'être examinées.
Envoy: l'un des noms les plus connus de cette catégorie, qui propose à la base la gestion des visiteurs et ajoute en plus la réservation de bureaux et de salles. G2 : 4,4/5. Les tarifs commencent à 109 $/mois, mais les coûts s'accumulent rapidement. À grande échelle, la gestion des visiteurs coûte à elle seule 362 $+/site/mois. À considérer si la gestion des visiteurs est votre besoin principal.
Tactic: positionnement similaire à celui d'Officely, mais avec la gestion des visiteurs incluse. L'offre Core coûte 3 $ par espace de travail et par mois (réservation de bureaux et de salles, analyses), tandis que l'offre Pro coûte 4 $ par espace de travail et par mois (ajoute la gestion des visiteurs, l'authentification unique (SSO) et Tessa, leur assistante IA). C'est une bonne option si vous recherchez la simplicité d'Officely sans avoir à ajouter séparément un module de gestion des visiteurs.
Kadence: système de réservation de bureaux et de salles axé sur la coordination d'équipe, soutenu par Nick Bloom, économiste à Stanford. Modèle de facturation basé sur l'activité des utilisateurs. Comprend un module complémentaire de planification de l'espace alimenté par l'IA pour la planification de scénarios et la modélisation de l'occupation, ce qu'Officely ni Robin ne proposent pas en standard.
Condeco (désormais Eptura Engage): solution de planification des espaces de travail en entreprise, récemment rebaptisée dans le cadre d'Eptura. Pas de tarifs publics, devis sur mesure uniquement, destinée aux organisations de plus de 250 employés. Intégration poussée à Microsoft 365 via Outlook et Teams. Si vous avez déjà pleinement adopté l'infrastructure Microsoft, cette solution est en concurrence directe avec Robin.
Quel est le logiciel de gestion du lieu de travail le plus adapté ?
Le choix entre Officely et Robin se résume généralement à la gestion des visiteurs et aux analyses. Si votre entreprise n'a besoin ni de l'une ni de l'autre, le prix d'Officely est difficile à battre. Si c'est le cas, le contrat de Robin tient compte de cette étendue de services.
Elia est la solution idéale pour les équipes qui ont besoin des deux sans devoir signer un contrat de plus de 10 000 $.
Si vous hésitez encore, posez-vous la question suivante : des personnes extérieures à votre entreprise passent-elles régulièrement par vos bureaux ? Si oui, Officely n'est pas la solution qu'il vous faut. À partir de là, ce sont votre budget et vos effectifs qui détermineront si le choix se porte sur Robin ou elia.
Votre bureau, enfin synchronisé
Aidez les équipes à trouver l'espace dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin.
est spécialiste en marketing de contenu chez elia. Forte de plus de 10 ans d'expérience dans le domaine, elle écrit sur les tendances en matière de milieu de travail et les outils qui aident les équipes à travailler plus intelligemment. À la fois stratège et conteuse, Tamara apporte autant de données que de créativité, avec une touche de Moon Prism Power, à chacune de ses créations. 🌙✨
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Questions fréquemment posées
Réponses à vos questions les plus fréquentes
Officely prend-il en charge le partage des postes de travail ?
Oui, le partage de bureaux est exactement ce pour quoi Officely a été conçu. Il suffit aux employés de se connecter à Slack ou Teams, de voir qui vient au bureau et de choisir un bureau libre. Le système libère automatiquement le bureau si personne ne s'y présente, ce qui permet de maintenir à jour l'inventaire des bureaux. Robin propose également le partage de bureaux, grâce à des algorithmes d'IA qui apprennent vos habitudes et peuvent réserver un bureau pour vous automatiquement.
Quel est le coût total d'Officely par rapport à Robin ?
Le forfait Premium d'Officely coûte 3,50 $ par utilisateur et par mois pour la réservation de bureaux. Les salles coûtent 12 $ par espace et par mois et les places de parking 15 $ par place et par mois, vendues séparément. Une équipe de 100 personnes disposant de 10 salles et de 15 places de parking coûte 695 $ par mois. Robin ne publie pas ses tarifs. D'après les données de Vendr issues de 55 achats, le contrat annuel moyen s'élève à 10 458 $, et les acheteurs économisent en moyenne 21 % par rapport au devis initial.
Officely et Robin indiquent-ils la disponibilité des salles en temps réel ?
Oui, les deux le permettent. Le service de réservation de salles d'Officely est un produit distinct proposé à 12 $ par salle et par mois, qui affiche les disponibilités en temps réel dans Slack et Teams sans risque de double réservation. Robin intègre la réservation de salles dans sa plateforme de base, avec des suggestions de salles générées par l'IA, des programmateurs Logitech Tap pour l'affichage dans les salles et une protection contre les réunions abandonnées. La différence réside dans la structure tarifaire (inclus ou en option) et dans le fait de vouloir ou non des écrans physiques à l'extérieur des salles.
Lequel présente une courbe d'apprentissage plus raide ?
Officely est extrêmement simple à mettre en place. Il suffit de l'intégrer à Slack ou Teams et le tour est joué : pas besoin d'apprendre à utiliser un logiciel supplémentaire ni d'en ouvrir un autre. D'ailleurs, plusieurs de leurs clients l'ont déployé à l'échelle de toute leur entreprise sans même organiser de session de formation. Robin, en revanche, est une plateforme à part entière dotée de sa propre application web, de son application mobile et d'un tableau de bord analytique. Vous aurez probablement besoin d'un peu d'aide si vous comptez la déployer au sein d'une grande équipe.
Ces outils permettent-ils de suivre les jours de présence au bureau pour les équipes en mode hybride ?
Les deux le permettent. Officely permet de suivre les pointages et vous indique qui respecte le nombre minimum de jours de présence au bureau (ce qui est la principale raison pour laquelle les entreprises utilisent ce système). Mais Robin fait de même et va encore plus loin en vous permettant de suivre l'espace occupé à chaque étage et à chaque bureau ; en outre, il s'intègre aux badges de sécurité et permet de suivre la fréquence à laquelle les différentes équipes travaillent ensemble.