Skedda vs Robin (2026) : une comparaison détaillée, avec une alternative si aucune des deux ne vous convient

Skedda et Robin figurent sur toutes les listes de finalistes pour les bureaux hybrides. Toutes deux excellent dans la gestion des postes de travail partagés et la réservation de salles, mais c'est là que s'arrêtent leurs points communs.

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Skedda s'adresse aux petites et moyennes entreprises : un moteur de règles performant, une tarification à l'espace et une mise en place qui vous permettra d'être opérationnel en moins de 24 heures.

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Robin, quant à elle, est une plateforme de gestion de l'environnement de travail en entreprise qui indique sur sa page dédiée aux tarifs qu'elle est conçue pour les entreprises de plus de 500 employés et ne communique ses tarifs qu'après avoir pris rendez-vous pour un entretien téléphonique.

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Si vous hésitez entre Skedda et Robin, vous avez sans doute déjà commencé à comparer les deux solutions. Au final, le choix dépend surtout de la taille de votre équipe, de votre budget et du niveau de détail que vous attendez de vos analyses.

En bref : Skedda, Robin et les autres outils

• Skedda : des règles de réservation strictes pour les tarifs d'entrée de gamme. Cependant, les fonctionnalités d'analyse et la tarification à l'espace atteignent leurs limites à mesure que votre entreprise se développe.

• Robin : des solutions d'analyse de données d'entreprise basées sur l'IA en pleine évolution, mais uniquement si vous comptez plus de 500 employés.

• Autre option à envisager : elia est une solution tout-en-un pour l'ensemble de votre infrastructure informatique, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Qu'est-ce que Skedda ?

Skedda est une plateforme de réservation d'espaces et de gestion des lieux de travail. Fondée à Melbourne en 2013, l'entreprise a depuis établi son siège social aux États-Unis et dispose d'une équipe internationale disponible en permanence.

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Plus de 8 000 organisations (sièges sociaux, universités, laboratoires, cliniques) leur font confiance, sans compter les plus de 3 millions d'utilisateurs qui ont réservé un espace via leur plateforme (selon leur page « À propos » ). Ils affichent une note de 4,8/5 sur G2 sur la base de 281 avis, et ont été classés n° 1 dans la catégorie « Gestion de l'espace » pendant trois années consécutives, tout en remportant les prix du « Meilleur service client » et de la « Solution la plus facile à mettre en place » en 2026.

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Qu'y a-t-il dedans ?

• La réservation de bureaux est très simple. Vous pouvez réserver un bureau pour la journée (hot desking) ou réserver le même emplacement chaque semaine, que ce soit via des plans d'étage interactifs, une application mobile ou directement dans Microsoft Teams. Le plus intéressant, c'est que vous pouvez voir où sont assis vos collègues avant de vous engager. Les bureaux se libèrent automatiquement si personne ne s'enregistre via l'application mobile, un code QR ou le Wi-Fi.

• La réservation des salles de réunion se synchronise dans les deux sens avec Microsoft 365, Outlook et Google Agenda. Des écrans installés à l'extérieur des salles affichent les disponibilités en temps réel. Ah, et ils ont lancé l'intégration de Zoom en février 2026.

• Le moteur de règles est le véritable héros de l'histoire. Vous pouvez limiter l'accès des équipes à certaines zones, plafonner les réservations à 4 heures par personne et par jour, bloquer les réservations le jour même pour certaines salles, ajouter des créneaux de sécurité entre les réservations ou soumettre les réservations d'espaces à un processus de validation. Une fois configuré, il fonctionne tout seul.

• Les analyses du lieu de travail couvrent tous les aspects : taux d'utilisation, habitudes de réservation, heures de pointe, taux d'absentéisme, ainsi que les principaux utilisateurs et espaces en fonction du volume de réservations. Une nouvelle fonctionnalité de détection passive de la présence, basée sur le Wi-Fi, permet également d'identifier les personnes présentes sur place sans recourir à des capteurs ni à un enregistrement manuel.

• La gestion des visiteurs est disponible sous forme de module complémentaire, non compris dans le prix de base.

• Les intégrations ne manquent pas : Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Slack, Logitech Tap Scheduler, Kisi, Zapier, Okta, Entra ID, JumpCloud, Stripe, Xero.

Prix

Skedda facture à l'espace réservable, et tous les forfaits incluent un nombre illimité d'utilisateurs.

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La gestion des visiteurs est proposée à 99 $ par mois en supplément. Une période d'essai gratuit de 14 jours est également disponible, sans obligation de fournir de numéro de carte bancaire.

C'est là qu'ils excellent

• Le moteur de règles est l'un des meilleurs dans cette gamme de prix. Les organisations ayant des besoins d'accès non standard (laboratoires, cabinets d'avocats disposant de salles confidentielles, universités où le personnel enseignant et les étudiants partagent les mêmes accès, cliniques) le citent souvent comme la raison pour laquelle elles ont choisi Skedda.

• L'équipe d'assistance se démarque vraiment. Elle met à votre disposition des interlocuteurs attitrés, des tutoriels vidéo personnalisés adaptés à votre configuration spécifique et des délais de réponse très courts.

• Une tarification transparente et un essai gratuit de 14 jours, sans aucune condition. Vous pouvez l'essayer avant même qu'on vous demande vos informations de paiement.

• Cette solution convient aux espaces atypiques. AllBooked (développé par la même équipe) gère également les terrains de sport et les espaces communautaires. Si vous souhaitez réserver autre chose que des bureaux ou des salles, cela vaut le coup d'œil.

• Il est rapide à mettre en place. Plusieurs utilisateurs l'ont déployé dans l'ensemble de leur entreprise sans avoir besoin d'une seule session de formation.

Éléments à prendre en compte

• La tarification à l'unité devient coûteuse à grande échelle. Tout élément réservable (qu'il s'agisse de bureaux, de salles ou de places de parking) est pris en compte dans la limite de votre forfait. Ainsi, un bureau de 200 personnes comprenant 80 bureaux, 8 salles et 15 places de parking totalise déjà 103 ressources : ce chiffre dépasse le niveau Premier et entre dans la fourchette des tarifs personnalisés.

• La gestion des visiteurs entraîne des frais supplémentaires. Si vous en avez besoin, vous devez en tenir compte lorsque vous comparez le prix de base.

• Les outils d'analyse couvrent bien la gestion quotidienne, mais pas la planification immobilière. Les taux d'occupation et les heures de pointe sont pris en compte, mais pas les prévisions d'espace ni la modélisation assistée par l'IA. Pour une équipe chargée des installations qui cherche à justifier une décision de location, c'est un élément crucial.

• Pas de module dédié à l'expérience des employés. Skedda est une plateforme de réservation. Elle ne propose pas d'enquêtes de satisfaction au bureau ni d'outils d'activités d'équipe intégrés. Si votre stratégie consiste à favoriser la participation en renforçant l'engagement, vous devrez utiliser un outil distinct à cet effet.

• La synchronisation avec Slack et Outlook suscite des avis mitigés. Certains utilisateurs signalent des problèmes dans les environnements Microsoft multi-locataires. De plus, les modifications apportées aux réservations de groupe donnent lieu à l'envoi d'e-mails de notification individuels plutôt qu'à un seul e-mail récapitulatif.

Qu'est-ce que Robin ?

Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail en entreprise qui a vu le jour à Boston en 2014, à une époque où les entreprises utilisaient encore des notes papier affichées sur les portes pour gérer leurs salles de réunion. Elle est aujourd’hui utilisée par plus de 8 000 entreprises dans 80 pays, avec plus de 200 millions de bureaux réservés. Sur G2, elle affiche une note de 4,4/5 sur la base de 211 avis.

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Robin ne cache pas non plus à qui son produit ne s'adresse pas. Sa page dédiée aux tarifs l'indique clairement : si vous recherchez uniquement un logiciel de gestion des salles de réunion, il existe de meilleures options sur le marché. L'entreprise cible les entreprises comptant plus de 500 employés et confrontées à une réelle complexité en matière de travail hybride.

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Qu'y a-t-il dedans ?

• La réservation de bureau s'effectue via un système automatisé basé sur l'IA. Robin analyse vos habitudes et vos préférences passées et vous réserve un bureau à votre arrivée. La réservation prioritaire, les réservations sur plusieurs jours, les codes QR et l'enregistrement automatique au Wi-Fi font tous partie de l'offre.

• La gestion des salles reste sans doute son atout majeur. Des écrans d'affichage (compatibles avec les programmateurs Logitech Tap) indiquent la disponibilité des salles à l'extérieur de celles-ci. L'intelligence artificielle suggère la salle la plus adaptée en fonction du nombre de participants et du matériel nécessaire. La fonction de protection contre les réunions abandonnées libère automatiquement les salles si personne ne se présente.

• La gestion des visiteurs est intégrée. L'inscription préalable, la collecte des accords de confidentialité, les notifications aux organisateurs, l'impression des badges, la gestion des livraisons et les formulaires d'inscription personnalisés sont inclus sans frais supplémentaires.

• Les services de gestion des réunions vous permettent de relier les demandes de restauration et les tickets d'assistance informatique aux réservations. En cas de changement de salle, les demandes associées sont mises à jour automatiquement.

• L'analyse de l'environnement de travail est le point fort de Robin. Plus de 100 indicateurs clés de performance (KPI) différents sont à votre disposition. L'indice de collaboration sur le lieu de travail (Workplace Collaboration Score) permet de suivre le taux d'occupation, la distance entre les employés et la fréquence réelle des réunions en présentiel. Les données des badges, l'intégration de capteurs et un assistant d'analyse basé sur l'IA sont disponibles dans le module complémentaire « Advanced Analytics ».

• De nouvelles ressources (places de stationnement, casiers, articles personnalisables à réserver) sont disponibles en accès anticipé depuis 2026.

Prix

Robin ne communique pas ses tarifs. Vous devrez remplir un formulaire et contacter le service commercial. Selon Vendr, qui analyse les données anonymisées issues de 52 achats effectués auprès de Robin, le montant médian des contrats annuels s'élève à 10 587 $. Le coût par employé s'établit à environ 3 à 5 $ par mois pour la réservation de bureaux et de salles de base, à 5 à 8 $ par mois pour la gestion des visiteurs et les analyses, et à 8 à 12 $ ou plus par mois pour l'offre d'entreprise.

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Bon à savoir : Robin facture en fonction de l'effectif total, et non du nombre d'utilisateurs actifs. Vous payez pour l'ensemble de vos employés, même si seule la moitié d'entre eux réservent régulièrement des bureaux. Il n'y a pas d'essai gratuit.

C'est là qu'ils gagnent

• Les analyses guident les décisions concrètes. TraceLink s'est appuyé sur les données d'utilisation fournies par Robin pour réduire sa surface de bureaux de 930 m². athenahealth estime que cela a permis à son équipe de passer d'une approche réactive à une approche proactive en matière d'aménagement de l'espace. C'est précisément à cela que servent les plus de 100 indicateurs clés de performance.

• Une fois le déploiement terminé, le service informatique a tendance à ne plus avoir grand-chose à faire. Il suffit d'envoyer un simple e-mail aux employés pour déployer Robin, et vous ne recevrez plus de demandes d'assistance à ce sujet.

• La gestion des visiteurs, les services liés aux réunions et l'affichage dans les salles sont tous inclus dans l'offre de base. Pas de postes budgétaires distincts pour les éléments indispensables au fonctionnement quotidien d'un bureau de 500 personnes.

• Les intégrations de contrôle d'accès (Brivo, Gallagher, Genetec, Verkada, Avigilon) et les connexions au SIRH (Rippling) permettent aux données relatives au lieu de travail de communiquer avec votre système de badges et votre plateforme RH. Elles ne restent pas cloisonnées dans un système de réservation.

• L'indice de collaboration au travail fournit à vos dirigeants un indicateur unique à surveiller : dans quelle mesure les locaux favorisent le travail en présentiel. Un outil pratique pour prendre des décisions en matière d'immobilier en s'appuyant sur des données plutôt que sur des intuitions.

Éléments à prendre en compte

• Les tarifs ne sont pas accessibles au public. Vous ne connaîtrez le prix qu'une fois que vous serez en pleine discussion commerciale.

• Un minimum de 500 employés. C'est clairement indiqué sur leur page de tarifs, pas caché dans les petits caractères. Si vous n'atteignez pas ce nombre, ils vous orienteront vers d'autres solutions. Cela dit, le montant médian des contrats de Vendr, qui s'élève à 10 587 $ sur 52 achats, suggère que Robin vend en réalité à des équipes plus petites. Compte tenu de leurs tranches de prix, cette médiane correspond à environ 100 à 175 employés.

• Les modifications importantes des plans d'étage doivent toujours passer par l'équipe de Robin. En 2025, celle-ci a mis en place les « Quick drafts » pour les ajustements mineurs, ce qui facilite les modifications quotidiennes. Mais si vous procédez à une refonte importante ou à l'ajout d'un nouvel étage, vous devez toujours adresser une demande à votre fournisseur.

• L'application mobile fait l'objet d'avis mitigés. Parmi les problèmes signalés, on peut citer l'affichage irrégulier de l'heure au format 24 heures, des inexactitudes dans les dates sur le tableau de bord et des complications avec Outlook dans les configurations multi-locataires.

• L'IA a encore du chemin à faire. L'assistant IA d'Analytics n'est pas encore capable de répondre à des questions en temps réel, de formuler des recommandations, d'analyser les données des visiteurs ou de créer des graphiques. La documentation de Robin elle-même mentionne toutes ces fonctionnalités comme des limites pour le moment.

Tarifs Skedda vs Robin : les calculs à faire

Scénario 1 :

Une équipe hybride de 150 personnes, disposant de 60 postes de travail et de 6 salles, a besoin de 66 unités réservables.

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Chez Skedda, cela vous place au-dessus du niveau Premier : tarifs « Enterprise », devis personnalisé, prise de contact avec le service commercial requise. Skedda ne communique pas le coût des espaces supplémentaires au-delà du niveau Premier ; il n'existe donc pas de tarif officiel sur lequel se baser pour effectuer un calcul. La fourchette de 400 à 600 $ par mois est plausible d'un point de vue général, mais il s'agit d'une estimation. Vous devrez confirmer le montant exact auprès de leur équipe commerciale.

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Chez Robin, une équipe de 150 personnes ne pourra peut-être pas obtenir de devis. Le nombre minimum requis est de 500 employés.

Scénario 2 :

Une équipe de 400 personnes devrait se situer dans la fourchette moyenne de déploiement de Robin (300 à 700 employés). Selon les données de Vendr, les coûts annuels totaux pour cette fourchette s'élèvent à 25 000-60 000 dollars, avec des remises pluriannuelles de 15 à 25 % disponibles. À cette échelle, Skedda propose également des solutions sur mesure : tarification d'entreprise, sans montant de référence.

Scénario 3 :

Une entreprise de 800 personnes répartie sur plusieurs étages est exactement le type de structure pour laquelle Robin a été conçu. À cette échelle, Vendr estime les contrats annuels entre 60 000 et plus de 100 000 dollars. C'est un véritable investissement.

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Mais si vous utilisez le Workplace Collaboration Score pour rationaliser vos espaces de travail ou pour analyser les habitudes en matière de réunions en présentiel entre les différents services, la richesse des analyses commence à porter ses fruits. C'est dans ce cas de figure que Robin justifie pleinement son prix.

Comparaison des fonctionnalités : Skedda vs Robin

Le tableau présente les informations disponibles en mai 2026. Les fonctionnalités et les tarifs pouvant évoluer au fil du temps, nous vous recommandons de vous renseigner auprès des fournisseurs avant de prendre une décision.

Robin contre Skedda : le meilleur choix pour

Optez pour Skedda si vos locaux sont de taille réduite et que votre besoin principal réside dans la réservation de bureaux et de salles avec des règles d'accès détaillées. Les formules proposées couvrent jusqu'à 45 espaces réservables. Un bureau de 150 personnes peut facilement dépasser ce nombre et bénéficier ainsi d'une tarification sur mesure. C'est également un choix judicieux pour les associations à but non lucratif, les établissements d'enseignement et les organisations gérant des espaces atypiques.

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Optez pour Robin si vous comptez plus de 500 employés et que vous souhaitez que les données de votre bureau servent de base à une prise de décision éclairée. À cette échelle, les analyses, la réservation de bureaux optimisée par l'IA et les services de gestion des réunions constituent l'essentiel de votre investissement ; vous devriez donc en tirer pleinement parti.

Une autre option à connaître : elia

elia est une plateforme dédiée à la gestion des lieux de travail, basée à Québec. À l'origine, l'entreprise s'appelait GPHY : une équipe d'ingénieurs qui s'est réorientée vers la gestion des lieux de travail. Depuis, elle développe sa plateforme avec une petite équipe répartie à travers le Canada.

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Plus de 100 000 utilisateurs répartis dans environ 200 organisations l'utilisent, principalement au Canada et aux États-Unis. Sur Capterra, la plateforme affiche une note de 4,7/5 sur la base de 57 avis, le service client obtenant quant à lui une note de 4,9/5.

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En 2026, l'équipe a également lancé PlaceOps, une communauté destinée aux responsables des espaces de travail qui envisagent les opérations comme une fonction unique plutôt que comme un domaine réparti entre les RH, l'informatique et les services généraux. Si cette approche correspond à votre façon d'aborder la question, cela vaut la peine de la suivre.

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Qu'y a-t-il dedans ?

• La réservation de bureaux repose entièrement sur le plan des locaux. Avant de réserver un bureau, vous pouvez voir où sont assis tous vos collègues et qui sera présent ce jour-là. Vous pouvez également inviter des collègues en un seul clic ou réserver un bureau pour quelqu'un d'autre avant son arrivée. La fonctionnalité inclut également les zones de travail et les réservations effectuées par des tiers.

• La réservation de salles offre plusieurs fonctionnalités pratiques, notamment la synchronisation bidirectionnelle des calendriers avec Outlook et Google Agenda, le partage de salles entre plusieurs locataires pour les immeubles partagés, ainsi que les écrans d'affichage propres à elia. Tous ces écrans sont compatibles avec Microsoft Teams Rooms.

• La gestion des visiteurs est intégrée. L'enregistrement en libre-service via une borne fonctionne sur n'importe quelle tablette. La collecte des accords de confidentialité et des documents, les notifications aux hôtes par e-mail, Teams ou Slack, la gestion des livraisons et les registres des visiteurs prêts pour un audit sont tous inclus.

• La coordination hybride vous permet de savoir qui vient au bureau et à quel moment. Elle intègre également un outil de recherche de collègues sur le plan des locaux, pour que vous puissiez localiser vos collègues une fois sur place. Des notifications intelligentes vous tiennent informé lorsque votre équipe arrive au bureau.

• La gestion des demandes couvre les demandes de restauration, d'assistance informatique et de maintenance soumises directement à partir du plan des locaux, en lien avec les réservations de salles. Lorsqu'une réunion est déplacée, les demandes sont automatiquement transférées.

• La gestion de l'occupation utilise des capteurs de bureau et des capteurs de passage alimentés par batterie pour suivre l'utilisation des espaces. Aucun câblage ni configuration informatique n'est nécessaire. Des cartes thermiques et des tableaux de bord indiquent l'occupation en temps réel.

• Le service Santé et sécurité assure le suivi en temps réel de la disponibilité des premiers intervenants sur le plan des locaux, enregistre les incidents par voie numérique, envoie des alertes de renouvellement de certification et tient à jour les dossiers de conformité.

Prix

La tarification d'Elia est modulée, avec un plafond sur le nombre d'unités réservables, et vous avez également la possibilité d'acheter du matériel en plus de cela.

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Le matériel en option comprend des capteurs de bureau, des capteurs d'ambiance, des écrans d'affichage, des bornes interactives et des passerelles IoT, tous fabriqués par elia et s'intégrant nativement à la plateforme.

C'est là qu'ils excellent

• Capterra a désigné elia comme « Meilleure solution en matière de facilité d'utilisation » et Software Advice comme « Meilleur service client » pour l'année 2026 dans toutes les catégories où la société est répertoriée : gestion de l'espace, réservation de bureaux, réservation de salles de réunion et gestion des visiteurs.

• Aucune formation n'est nécessaire. Vous pouvez le déployer à l'échelle de toute votre entreprise sans avoir à organiser de session d'intégration officielle.

• Les administrateurs gèrent le plan d'étage dès le premier jour. Skedda confie la configuration initiale à son équipe avant de laisser les utilisateurs modifier eux-mêmes le plan. Les brouillons rapides de Robin permettent d'apporter de petites modifications, mais les changements importants doivent toujours passer par son équipe. Avec elia, un administrateur gère le plan d'étage de A à Z dès qu'il se connecte.

• Le module dédié à la santé et à la sécurité n'a pas d'équivalent dans Skedda ou Robin. Elia propose le suivi des premiers intervenants sur le plan des locaux, l'enregistrement des incidents et la gestion des renouvellements de certifications.

• Tout provient d'un seul fournisseur. Les capteurs de bureau , les capteurs d'ambiance, les écrans d'ambiance et la borne se connectent tous directement à la plateforme. Aucun intermédiaire ne s'interpose entre les données de vos capteurs et votre tableau de bord.

Éléments à prendre en compte

• Les niveaux tarifaires sont soumis à des limites de capacité pour les unités réservables. Il est conseillé de faire le calcul pour votre parc spécifique (bureaux, salles et autres unités réservables) avant de souscrire à une formule.

• Le matériel est en supplément. Pour obtenir des données en temps réel sur votre espace, vous devrez acheter des capteurs, qui ne sont pas compris dans le forfait. Le coût total dépendra de la superficie de votre espace que vous souhaitez surveiller.

• L'écosystème d'intégrations d'elia est plus restreint que celui de Robin. elia s'intègre à Microsoft, Google et Slack, mais ne propose pas les intégrations de contrôle d'accès de Robin (Brivo, Gallagher, Genetec) ni les connexions directes aux SIRH. Si vos données d'entreprise doivent communiquer avec votre système de badges ou votre plateforme RH, Robin présente ici un réel avantage.

• Le nombre d'avis est limité (57 avis sur Capterra), et ils ne sont pas encore présents sur G2. Comme ils se développent hors du Canada, cela va changer, mais il est bon de le savoir si la richesse des avis fait partie de vos critères d'évaluation des outils.

En quoi elia se distingue-t-elle de Skedda et de Robin ?

Quelques autres outils qu'il est bon de connaître

Ces points ne sont pas abordés en détail ici, mais selon votre situation, ils méritent d'être examinés :

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• Envoy: si la gestion des visiteurs est le problème principal et la réservation de bureaux un problème secondaire. Envoy s'est fait un nom grâce à ses processus de réception et de sécurité. C'est toujours là que ses atouts sont les plus grands.

• deskbird: une plateforme européenne de réservation de bureaux qui accorde une importance particulière à la confidentialité des données. Elle mérite d'être prise en compte dans votre évaluation si votre équipe est basée dans l'UE et que la conformité au RGPD est une exigence impérative.

• Kadence: axé sur la coordination du travail hybride et la planification des équipes plutôt que sur la gestion de l'espace. Une approche différente du même problème.

• Microsoft Places: à connaître si votre organisation utilise déjà largement Microsoft 365. Les fonctionnalités sont plus limitées que celles des outils ci-dessus, mais l'intégration peut suffire si vous ne souhaitez pas ajouter un autre fournisseur à votre infrastructure.

Si vous vous demandez comment la réservation de bureaux s'intègre dans l'écosystème Microsoft, consultez notre guide sur la réservation de bureaux dans Microsoft Teams.

La question décisive

Vous avez besoin de règles de réservation détaillées à un prix transparent ? Oui ? Skedda.

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Votre entreprise compte-t-elle plus de 500 employés et avez-vous besoin d'outils d'analyse pour prendre des décisions en matière d'immobilier ? Oui ? Robin.

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Souhaitez-vous faire appel à un seul fournisseur pour l'ensemble de votre infrastructure de lieu de travail, plutôt que de gérer séparément des outils de réservation, de surveillance et de gestion des visiteurs ? Oui ? Réservez une démonstration et découvrez si elia répond à vos besoins.

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